Wat zijn de beste tips voor budgettering en voorspelling?
Budgettering en voorspelling is de praktijk van het beheren van financiën en het instellen van projecties voor toekomstige financiële benodigdheden. Dit wordt vaak beoefend door managers en leidinggevenden die verantwoordelijk zijn voor de financiële planning van hun organisaties. Managers nemen deze beslissingen normaal gesproken met behulp van verklaringen en grafieken die worden verstrekt door managementaccountants of financiële analisten die gespecialiseerd zijn in het verzamelen van gegevens, zodat managers inzicht kunnen krijgen in de kosten van operaties en groeipatronen en verlies. Enkele van de beste tips voor budgettering en voorspelling zijn om financiële geschiedenis te gebruiken als een gids voor wat te verwachten, nauw te communiceren met afdelingshoofden en ervoor te zorgen dat de budgetten overeenkomen met inkomsten.
De meeste financiële experts geloven dat het budget van een organisatie vaak consistent is van jaar tot jaar. Met andere woorden, het is ongewoon dat de behoeften van een bedrijf plotseling veranderen van het ene jaar naar het volgende. Met dit in gedachten kan een manager die budgettering en voorspelling uitvoert eenNalyze zorgvuldig de budgettaire behoeften van de afgelopen jaren. Veranderingen in budgetten zijn in het algemeen traag om te verhogen of af te nemen. Een realistisch budget is meestal dicht bij budgetten van de afgelopen jaren.
In de meeste gevallen hebben verschillende afdelingen hun eigen budgettaire behoeften. Voordat een manager of executive een masterbudget voor een hele organisatie kan maken, moet hij of zij communiceren met afdelingshoofden over welke kosten ze kunnen verwachten. Managers moeten budgetstermijnen instellen voor elke afdeling. Een goed idee kan zijn om individueel te ontmoeten met elke afdelingshoofd om veranderingen van vorig jaar te bespreken en te brainstormen voor manieren om kosten te verlagen.
Specialists dringen er vaak op aan dat managers realistisch zijn over hun budgetten. Dit betekent dat managers er zeker van moeten zijn dat hun budgetten aan hun inkomsten voldoen. Wanneer hun budgetten overschrijden wat realistisch is, is dit vaak vanwege inefficiënte bedrijfsplannen. In andere gevallen kunnen managers baserenBudgetten over overproductie of overstock die de vraag ver overtreft.
Als manager herziet een budget, kan hij of zij ontdekken dat bedrijfsstrategieën ook veranderen. Het is trouwens vrij gebruikelijk dat een manager bedrijfsplannen tijdens het budgetteren en voorspellen van processen herzien. Het is echter over het algemeen het meest voordelig om een businessplan te hebben voorafgaand aan het begin van een nieuw fiscaal jaar, omdat dit helpt ervoor te zorgen dat er een duidelijke blauwdruk voor uitgaven en groei is.
Een andere goede tip voor budgettering en voorspelling is om ervoor te zorgen dat een hoofdbudget goed aanvoelt. Veel experts zijn van mening dat managers samenvattingen moeten samenstellen die de budgettaire behoeften verklaren en transparantie van bedrijfsplannen bieden. Wanneer een manager van mening is dat er iets mis is met een samenvatting of plan, moet hij of zij nader aandacht schenken aan details. Een manager die bekend is met de activiteiten van zijn of haar organisatie kan vaak voelen als een component geen zin heeft.