Wat zijn de beste tips voor budgettering en forecasting?
Budgetteren en voorspellen is de praktijk van het beheren van financiën en het opstellen van prognoses voor toekomstige financiële behoeften. Dit wordt vaak toegepast door managers en leidinggevenden die verantwoordelijk zijn voor de financiële planning van hun organisaties. Managers nemen deze beslissingen normaal gesproken met behulp van overzichten en grafieken van managementaccountants of financiële analisten die gespecialiseerd zijn in het verzamelen van gegevens, zodat managers inzicht kunnen krijgen in de bedrijfskosten en patronen van groei en verlies. Enkele van de beste tips voor budgettering en prognose zijn om de financiële geschiedenis te gebruiken als een gids voor wat te verwachten, nauw te communiceren met afdelingshoofden en ervoor te zorgen dat budgetten overeenkomen met inkomsten.
De meeste financiële experts zijn van mening dat het budget van een organisatie vaak van jaar tot jaar consistent is. Met andere woorden, het is ongewoon dat de behoeften van een bedrijf plotseling veranderen van het ene jaar naar het volgende. Met dit in gedachten kan een manager die budgettering en prognoses uitvoert, de budgettaire behoeften van de afgelopen jaren zorgvuldig analyseren. Veranderingen in budgetten zijn over het algemeen langzaam toe te nemen of te verminderen. Een realistisch budget ligt meestal dicht bij budgetten van de afgelopen jaren.
In de meeste gevallen hebben verschillende afdelingen hun eigen budgettaire behoeften. Voordat een manager of leidinggevende een masterbudget voor een hele organisatie kan maken, moet hij of zij met afdelingshoofden communiceren over welke uitgaven ze kunnen verwachten. Managers moeten budgettermijnen instellen voor elke afdeling. Een goed idee kan zijn om elk afdelingshoofd individueel te ontmoeten om veranderingen van vorig jaar te bespreken en te brainstormen over manieren om kosten te besparen.
Specialisten sporen managers vaak aan om realistisch te zijn over hun budgetten. Dit betekent dat managers er zeker van moeten zijn dat hun budgetten hun inkomsten dekken. Wanneer hun budgetten realistischer zijn, komt dit vaak door inefficiënte bedrijfsplannen. In andere gevallen kunnen managers budgetten baseren op overproductie of overstock die de vraag ver overtreft.
Als een manager een budget herziet, kan hij of zij merken dat bedrijfsstrategieën ook veranderen. In feite is het heel gebruikelijk dat een manager bedrijfsplannen tijdens budgetterings- en prognoseprocessen herzien. Over het algemeen is het echter het beste om vóór het begin van een nieuw boekjaar een businessplan te hebben, omdat dit helpt om ervoor te zorgen dat er een duidelijke blauwdruk is voor uitgaven en groei.
Een andere goede tip voor budgettering en prognose is ervoor te zorgen dat een masterbudget goed aanvoelt. Veel experts zijn van mening dat managers samenvattingen moeten opstellen die de budgettaire behoeften toelichten en de transparantie van bedrijfsplannen bieden. Wanneer een manager het gevoel heeft dat er iets mis is met een samenvatting of plan, moet hij of zij meer aandacht besteden aan details. Een manager die bekend is met de activiteiten van zijn of haar organisatie kan vaak voelen wanneer een component niet klopt.