Quels sont les meilleurs conseils pour la budgétisation et les prévisions?
La budgétisation et les prévisions sont la pratique de la gestion des finances et de la création de projections pour les futures nécessités financières. Ceci est souvent pratiqué par les gestionnaires et les cadres qui sont responsables de la planification financière de leurs organisations. Les gestionnaires prennent normalement ces décisions à l'aide de déclarations et de graphiques fournis par les comptables de gestion ou les analystes financiers qui se spécialisent dans la compilation de données afin que les gestionnaires puissent avoir un aperçu du coût des opérations et des modèles de croissance et de perte. Certains des meilleurs conseils pour la budgétisation et les prévisions sont d'utiliser les antécédents financiers comme guide pour ce à quoi s'attendre, communiquer étroitement avec les chefs de département et s'assurer que les budgets correspondent aux revenus.
La plupart des experts financiers pensent que le budget d'une organisation est souvent cohérent d'année en année. En d'autres termes, il est rare que les besoins d'une entreprise changent soudainement d'un an à l'autre. Dans cet esprit, un manager qui effectue une budgétisation et des prévisionsNalyze soigneusement les besoins budgétaires des années passées. Les changements dans les budgets sont généralement lents à augmenter ou à diminuer. Un budget réaliste est généralement proche des budgets des années passées.
Dans la plupart des cas, différents départements ont leurs propres besoins budgétaires. Avant qu'un gestionnaire ou un cadre ne puisse créer un budget de maître pour toute une organisation, il ou elle devrait communiquer avec les chefs de département des dépenses auxquelles ils peuvent s'attendre. Les gestionnaires doivent établir des délais budgétaires pour chaque département. Une bonne idée peut être de rencontrer individuellement chaque chef de département pour discuter des changements de l'année dernière et du réfléchir aux moyens de réduire le coût.
Les spécialistes exhortent souvent les gestionnaires à être réalistes quant à leurs budgets. Cela signifie que les gestionnaires doivent être sûrs que leurs budgets respectent leurs revenus. Lorsque leurs budgets dépassent ce qui est réaliste, c'est souvent à cause de plans d'affaires inefficaces. Dans d'autres cas, les gestionnaires pourraient fonderBudgets sur la surproduction ou le dépassement qui dépasse de loin la demande.
En tant que gestionnaire révise un budget, il peut constater que les stratégies commerciales changent également. En fait, il est assez courant pour un gestionnaire de réviser les plans d'affaires tout au long des processus de budgétisation et de prévision. Il est généralement plus avantageux, cependant, d'avoir un plan d'affaires en place avant le début d'un nouvel exercice, car cela permet de garantir qu'un plan clair pour les dépenses et la croissance est en place.
Une autre bonne astuce pour la budgétisation et les prévisions est de s'assurer qu'un budget de maître se sent bien. De nombreux experts estiment que les gestionnaires devraient composer des résumés qui expliquent les besoins budgétaires et assurent la transparence des plans d'affaires. Lorsqu'un manager estime qu'il y a quelque chose qui ne va pas avec un résumé ou un plan, il devrait prêter plus d'attention aux détails. Un gestionnaire qui connaît les opérations de son organisation peut souvent sentir quand un composant n'a pas de sens.