Quels sont les meilleurs conseils pour la budgétisation et les prévisions?
La budgétisation et les prévisions consistent à gérer les finances et à établir des projections pour les besoins financiers futurs. Cette pratique est souvent pratiquée par les gestionnaires et les cadres responsables de la planification financière de leurs organisations. Les gestionnaires prennent normalement ces décisions à l’aide de relevés et de graphiques fournis par des comptables ou des analystes financiers spécialisés dans la compilation de données, de manière à permettre aux gestionnaires de se faire une idée du coût des opérations et des caractéristiques de croissance et de perte. Certains des meilleurs conseils pour la budgétisation et les prévisions consistent à utiliser l'historique financier comme guide de ce à quoi s'attendre, à communiquer étroitement avec les chefs de service et à s'assurer que les budgets correspondent aux revenus.
La plupart des experts financiers estiment que le budget d'une organisation est souvent cohérent d'une année à l'autre. En d'autres termes, il est rare que les besoins d'une entreprise changent brusquement d'une année à l'autre. Dans cet esprit, un responsable chargé de la budgétisation et de la prévision peut analyser avec soin les besoins budgétaires des années précédentes. Les changements de budget sont généralement lents à augmenter ou à diminuer. Un budget réaliste est généralement proche des budgets des années précédentes.
Dans la plupart des cas, les différents départements ont leurs propres besoins budgétaires. Avant de créer un budget principal pour l’ensemble de l’organisation, un responsable ou un responsable doit communiquer avec les chefs de service pour connaître les dépenses auxquelles ils peuvent s’attendre. Les gestionnaires devraient fixer des échéances budgétaires pour chaque département. Une bonne idée peut être de rencontrer chaque responsable de département individuellement afin de discuter des changements de l'année dernière et de réfléchir à des moyens de réduire les coûts.
Les spécialistes exhortent souvent les gestionnaires à faire preuve de réalisme dans leurs budgets. Cela signifie que les gestionnaires doivent être sûrs que leurs budgets respectent leurs revenus. Lorsque leurs budgets dépassent ce qui est réaliste, c'est souvent à cause de plans d'entreprise inefficaces. Dans d'autres cas, les gestionnaires peuvent baser leurs budgets sur la surproduction ou surpeuplement, ce qui dépasse largement la demande.
Lorsqu'un responsable révise un budget, il peut constater que les stratégies commerciales changent également. En fait, il est assez courant pour un responsable de réviser les plans d’entreprise tout au long des processus de budgétisation et de prévision. Cependant, il est généralement plus avantageux d’avoir un plan d’affaires en place avant le début d’un nouvel exercice, car cela permet de garantir la mise en place d’un plan clair pour les dépenses et la croissance.
Un autre bon conseil en matière de budgétisation et de prévision consiste à s’assurer qu’un budget principal se sent bien. De nombreux experts estiment que les gestionnaires devraient rédiger des résumés expliquant les besoins budgétaires et assurant la transparence des plans d’entreprise. Lorsqu'un responsable estime qu'il y a un problème avec un résumé ou un plan, il doit prêter une attention particulière aux détails. Un responsable qui connaît bien les opérations de son organisation peut souvent détecter le moment où un composant n’a pas de sens.