¿Cuáles son los mejores consejos para el presupuesto y el pronóstico?
Presupuesto y pronóstico es la práctica de gestionar las finanzas y establecer proyecciones para futuras necesidades financieras. Esto a menudo es practicado por gerentes y ejecutivos responsables de la planificación financiera de sus organizaciones. Los gerentes normalmente toman estas decisiones con la ayuda de declaraciones y gráficos proporcionados por contadores gerenciales o analistas financieros que se especializan en compilar datos para que los gerentes puedan obtener información sobre el costo de las operaciones y los patrones de crecimiento y pérdida. Algunos de los mejores consejos para el presupuesto y el pronóstico son utilizar el historial financiero como guía para qué esperar, comunicarse estrechamente con los jefes de departamentos y asegurarse de que los presupuestos coincidan con los ingresos.
La mayoría de los expertos financieros creen que el presupuesto de una organización a menudo es consistente de año en año. En otras palabras, es raro que las necesidades de una empresa de repente cambiar de un año a otro. Con esto en mente, un gerente que realiza presupuestos y pronósticos puede unNalyze cuidadosamente las necesidades presupuestarias de los últimos años. Los cambios en los presupuestos generalmente son lentos para aumentar o disminuir. Un presupuesto realista generalmente está cerca de los presupuestos de los últimos años.
En la mayoría de los casos, diferentes departamentos tienen sus propias necesidades presupuestarias. Antes de que un gerente o ejecutivo pueda crear un presupuesto maestro para toda una organización, debe comunicarse con los jefes de departamento sobre qué gastos pueden esperar. Los gerentes deben establecer plazos de presupuesto para cada departamento. Una buena idea puede ser reunirse individualmente con cada jefe de departamento para discutir los cambios del año pasado y una lluvia de ideas para las formas de reducir el costo.
Los especialistas a menudo instan a los gerentes a ser realistas sobre sus presupuestos. Esto significa que los gerentes deben estar seguros de que sus presupuestos cumplen con sus ingresos. Cuando sus presupuestos exceden lo realista, a menudo se debe a planes de negocios ineficientes. En otros casos, los gerentes pueden basarPresupuestos sobre sobreproducción o exceso que excede con creces la demanda.
Como gerente revisa un presupuesto, él o ella puede encontrar que las estrategias comerciales también cambian. De hecho, es bastante común que un gerente revise los planes de negocios durante los procesos de presupuesto y pronóstico. Sin embargo, en general es más beneficioso tener un plan de negocios vigente antes del inicio de un nuevo año fiscal, ya que esto ayuda a garantizar que haya un plano claro para el gasto y el crecimiento.
Otro buen consejo para el presupuesto y el pronóstico es asegurarse de que un presupuesto maestro se sienta bien. Muchos expertos creen que los gerentes deben componer resúmenes que expliquen las necesidades presupuestarias y proporcionen la transparencia de los planes de negocios. Cuando un gerente siente que hay algo mal con un resumen o plan, debe prestar más atención a los detalles. Un gerente que está familiarizado con las operaciones de su organización a menudo puede sentir cuando un componente no tiene sentido.