Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące budżetowania i prognozowania?

Budżetowanie i prognozowanie to praktyka zarządzania finansami i ustalania prognoz dla przyszłych potrzeb finansowych.Jest to często praktykowane przez menedżerów i kierowników odpowiedzialnych za planowanie finansowe swoich organizacji.Menedżerowie zwykle podejmują te decyzje za pomocą oświadczeń i wykresów dostarczanych przez księgowych lub analityków finansowych, którzy specjalizują się w kompilacji danych, aby menedżerowie mogli uzyskać wgląd w koszty operacji oraz wzorce wzrostu i straty.Niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących budżetowania i prognozowania to wykorzystanie historii finansowej jako przewodnika, czego można się spodziewać, ściśle komunikować się z szefami działów i upewnić się, że budżety są zgodne z przychodami.

Większość ekspertów finansowych uważa, że często jest budżet organizacjiZgodnie z rokiem na rok.Innymi słowy, zdarza się, że firma musi nagle zmienić się z jednego na rok.Mając to na uwadze, menedżer, który wykonuje budżetowanie i prognozowanie, może dokładnie przeanalizować potrzeby budżetowe z ostatnich lat.Zmiany w budżetach na ogół powoli zwiększają lub zmniejszają się.Realistyczny budżet jest zwykle bliski budżetów z ostatnich lat.

W większości przypadków różne działy mają własne potrzeby budżetowe.Zanim menedżer lub dyrektor wykonawczy będzie w stanie stworzyć budżet główny dla całej organizacji, powinien komunikować się z kierownikami działu na temat tego, jakich wydatków mogą się spodziewać.Menedżerowie powinni ustalić terminy budżetowe dla każdego działu.Dobrym pomysłem może być indywidualne spotkanie z każdym szefem działu w celu omówienia zmian w ubiegłym roku i burzy mózgów na sposoby obniżenia kosztów.

Specjaliści często zachęcają menedżerów do realistyki ich budżetów.Oznacza to, że menedżerowie powinni mieć pewność, że ich budżety osiągają przychody.Kiedy ich budżety przekraczają realistyczne, często dzieje się tak z powodu nieefektywnych biznesplanów.W innych przypadkach menedżerowie mogą opierać budżety na nadprodukcji lub nadmiernie przewyższać popyt.

Jako menedżer zmienia budżet, może uważać, że strategie biznesowe również się zmieniają.W rzeczywistości menedżer często zmienia biznesplany podczas procesów budżetowania i prognozowania.Zasadniczo najbardziej korzystne jest jednak posiadanie biznesplanu przed rozpoczęciem nowego roku obrotowego, ponieważ pomaga to zapewnić wyraźny plan wydatków i wzrostu.

Kolejna dobra wskazówka na budżet iPrognozowanie polega na upewnieniu się, że budżet główny wydaje się odpowiedni.Wielu ekspertów uważa, że menedżerowie powinni komponować podsumowania, które wyjaśniają potrzeby budżetowe i zapewniają przejrzystość biznesplanów.Kiedy menedżer czuje, że coś jest nie tak z podsumowaniem lub planem, powinien zwrócić bliższą uwagę na szczegóły.Menedżer, który zna działalność swojej organizacji, często wyczuwa, kiedy komponent nie ma sensu.