Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące budżetowania i prognozowania?
Budżetowanie i prognozowanie to praktyka zarządzania finansami i ustalania prognoz dotyczących przyszłych potrzeb finansowych. Jest to często praktykowane przez menedżerów i kadrę kierowniczą, którzy są odpowiedzialni za planowanie finansowe swoich organizacji. Menedżerowie zwykle podejmują te decyzje za pomocą wyciągów i wykresów dostarczanych przez kierowniczych księgowych lub analityków finansowych specjalizujących się w kompilowaniu danych, aby menedżerowie mogli uzyskać wgląd w koszty operacji oraz wzorce wzrostu i straty. Niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących budżetowania i prognozowania to wykorzystanie historii finansowej jako przewodnika po tym, czego się spodziewać, ścisła komunikacja z szefami departamentów i upewnienie się, że budżety odpowiadają dochodom.
Większość ekspertów finansowych uważa, że budżet organizacji często jest spójny z roku na rok. Innymi słowy, rzadko zdarza się, że potrzeby firmy nagle zmieniają się z roku na rok. Mając to na uwadze, menedżer, który wykonuje budżetowanie i prognozowanie, może dokładnie przeanalizować potrzeby budżetowe z poprzednich lat. Zmiany w budżetach zwykle powoli rosną lub maleją. Realistyczny budżet jest zwykle zbliżony do budżetów z poprzednich lat.
W większości przypadków różne departamenty mają własne potrzeby budżetowe. Zanim menedżer lub dyrektor wykonawczy będzie w stanie stworzyć budżet główny dla całej organizacji, powinien on / ona komunikować się z kierownikami działów w sprawie przewidywanych wydatków. Kierownicy powinni ustalić terminy budżetu dla każdego działu. Dobrym pomysłem może być spotkanie z każdym szefem działu w celu omówienia zmian z ubiegłego roku i burzy mózgów w celu uzyskania sposobów na obniżenie kosztów.
Specjaliści często wzywają menedżerów do realistycznego podejścia do swoich budżetów. Oznacza to, że menedżerowie powinni mieć pewność, że ich budżety odpowiadają ich dochodom. Kiedy ich budżety przekraczają to, co jest realistyczne, często dzieje się tak z powodu nieefektywnych planów biznesowych. W innych przypadkach menedżerowie mogą opierać budżety na nadprodukcji lub nadwyżce, która znacznie przewyższa popyt.
Gdy menedżer koryguje budżet, może się okazać, że zmieniają się także strategie biznesowe. W rzeczywistości menedżer często aktualizuje biznesplany podczas procesów budżetowania i prognozowania. Generalnie najkorzystniejsze jest jednak przygotowanie biznesplanu przed rozpoczęciem nowego roku obrotowego, ponieważ pomaga to w opracowaniu jasnego planu wydatków i wzrostu.
Kolejną dobrą wskazówką dotyczącą budżetowania i prognozowania jest upewnienie się, że budżet główny jest odpowiedni. Wielu ekspertów uważa, że menedżerowie powinni tworzyć streszczenia wyjaśniające potrzeby budżetowe i zapewniające przejrzystość biznesplanów. Gdy kierownik uważa, że coś jest nie tak z podsumowaniem lub planem, powinien zwrócić większą uwagę na szczegóły. Menedżer zaznajomiony z działaniami swojej organizacji często wyczuwa, kiedy komponent nie ma sensu.