Was sind die besten Tipps für Budgetierung und Prognose?
Budgetierung und Prognose sind die Praxis, Finanzen zu verwalten und Prognosen für zukünftige finanzielle Notwendigkeiten zu erstellen. Dies wird häufig von Managern und Führungskräften praktiziert, die für die Finanzplanung ihrer Organisationen verantwortlich sind. Manager treffen diese Entscheidungen normalerweise mithilfe von Aussagen und Diagrammen, die von Wirtschaftsprüfern oder Finanzanalysten bereitgestellt werden, die auf die Zusammenstellung von Daten spezialisiert sind, damit Manager einen Einblick in die Betriebskosten und die Wachstums- und Verlustmuster erhalten. Einige der besten Tipps für die Budgetierung und Prognose sind, anhand des Finanzverlaufs zu ermitteln, was zu erwarten ist, eng mit den Abteilungsleitern zu kommunizieren und sicherzustellen, dass die Budgets mit den Einnahmen übereinstimmen.
Die meisten Finanzexperten sind der Ansicht, dass das Budget einer Organisation häufig von Jahr zu Jahr konsistent ist. Mit anderen Worten, es ist ungewöhnlich, dass sich die Anforderungen eines Unternehmens plötzlich von einem Jahr zum nächsten ändern. In diesem Sinne kann ein Manager, der Budgetierung und Prognose vornimmt, den Budgetbedarf der vergangenen Jahre sorgfältig analysieren. Budgetänderungen lassen sich im Allgemeinen nur langsam vornehmen oder verringern. Ein realistisches Budget entspricht in der Regel den Budgets der vergangenen Jahre.
In den meisten Fällen haben verschiedene Abteilungen ihre eigenen Haushaltsanforderungen. Bevor ein Manager oder eine Führungskraft ein Gesamtbudget für eine gesamte Organisation erstellen kann, sollte er oder sie mit den Abteilungsleitern über die zu erwartenden Ausgaben sprechen. Die Manager sollten für jede Abteilung Budgetfristen festlegen. Eine gute Idee kann sein, sich mit jedem Abteilungsleiter einzeln zu treffen, um Änderungen gegenüber dem letzten Jahr zu besprechen und ein Brainstorming über Möglichkeiten zur Kostensenkung durchzuführen.
Fachleute fordern Manager häufig auf, ihre Budgets realistisch einzuschätzen. Dies bedeutet, dass Manager sicherstellen sollten, dass ihre Budgets ihren Umsatz decken. Wenn ihre Budgets über das Realistische hinausgehen, liegt dies häufig an ineffizienten Geschäftsplänen. In anderen Fällen basieren die Budgets der Manager möglicherweise auf Überproduktion oder Überbeständen, die die Nachfrage weit übersteigen.
Wenn ein Manager ein Budget überarbeitet, stellt er möglicherweise fest, dass sich auch die Geschäftsstrategien ändern. In der Tat ist es für einen Manager durchaus üblich, Geschäftspläne während des gesamten Budgetierungs- und Prognoseprozesses zu überarbeiten. Im Allgemeinen ist es jedoch am vorteilhaftesten, vor Beginn eines neuen Geschäftsjahres einen Geschäftsplan zu haben, da dies dazu beiträgt, dass ein klarer Plan für Ausgaben und Wachstum erstellt wird.
Ein weiterer guter Tipp für die Budgetierung und Prognose ist, sicherzustellen, dass sich ein Gesamtbudget richtig anfühlt. Viele Experten sind der Ansicht, dass Manager Zusammenfassungen erstellen sollten, die den Budgetbedarf erläutern und Transparenz über Geschäftspläne schaffen. Wenn ein Manager das Gefühl hat, dass eine Zusammenfassung oder ein Plan nicht stimmt, sollte er den Details mehr Aufmerksamkeit schenken. Ein Manager, der mit den Abläufen seiner Organisation vertraut ist, kann häufig erkennen, wann eine Komponente keinen Sinn ergibt.