Co je plán úhrady?
Plán úhrad je strukturovaná strategie pro splácení jednotlivců, kteří vznikly výdaje jménem jiné entity. Nejběžnějším příkladem tohoto typu plánu souvisí s pokrytí nákladů, které zaměstnanci vzniknou při plnění svých pracovních povinností. Plány tohoto typu umožňují zajistit, aby byl zaměstnanec včas vrácen a zároveň napomáhá zaměstnavateli při vedení přesných záznamů týkajících se všech nákladů spojených s výkonem daného úkolu.
Plány úhrad lze strukturovat jako odpovědné a nevypořádatelné. Odpovědný plán vyžaduje, aby zaměstnance předložil příjmy za výdaje, které mají nárok na úhradu. Nezplatný plán úhrady pokrývá výdaje, kde není vyžadován žádný potvrzení, ačkoli zaměstnanec musí vyhlásit výdaje písemně před tím, než bude uhrazen. Například zaměstnanec, který vezme klienty na večeři, bude muset předložit potvrzení o jídlekompenzováno za výdaje. Současně, pokud zaměstnanec používá své soukromé vozidlo v průběhu plnění úkolů jménem zaměstnavatele, předkládá celkovou částku použitého najetého kilometru, obvykle na výdajový poukaz nebo formulář nároku. Zaměstnavatel určuje částku vydané úhrady na základě současných předpisů a postupů, které se vztahují.
Pokud jde o odpočty daní, zaměstnanec, který se účastní plánu úhrady, obvykle nemá dovoleno požadovat kompenzované výdaje jako odpočty jejich daňových přiznání k dani osobnímu příjmu. Zaměstnavatel si může nárokovat výdaje, které byly vráceny jako odpočty, s výhradou ustanovení obsažených v daňových zákonech, které jsou v současné době založeny v jurisdikci, kde se společnost nachází. V některých zemích může zaměstnanec muset vyhlásit určité formy úhrady jako příjmy, zejména v situacích, jako je počet najetých kilometrů, kde tamnení konkrétně zdokumentované výdaje mimo kapsu.
Široká škála výdajů může být pokryta plánem úhrady. Zaměstnanci, kteří cestují v rámci své práce, mohou často prohradit výdaje, jako jsou letenky, ubytování, půjčovny automobilů a jídla. Zaměstnanec může být také kompenzován za výdaje vzniklé při práci na zvláštním projektu pro společnost, jako je například zástupce podnikání na místní akci. Vládní předpisy často definují rozsah toho, co je považováno za náhradní náklady a jaké postupy je třeba dodržovat, aby zaměstnavatel při podání přiznání daňového přiznání požadoval vrácené náklady. Tato předpisy obvykle formují interní politiky a postupy používané podnikem ke strukturování a provádění plánu úhrady.