상환 계획이란 무엇입니까?

상환 계획은 다른 법인을 대신하여 비용이 발생한 개인을 상환하기위한 구조화 된 전략입니다. 이 유형의 계획의 가장 일반적인 예는 직원이 직무를 수행 할 때 발생하는 비용을 충당하는 것과 관련이 있습니다. 이 유형의 계획을 통해 직원은 적시에 상환받을 수 있으며 고용주는 주어진 작업의 수행과 관련된 전체 비용에 대한 정확한 기록을 유지하도록 지원할 수 있습니다.

상환 계획은 책임과 비 책임으로 구성 될 수 있습니다. 책임있는 계획은 직원에게 상환 대상 비용에 대한 영수증을 제출하도록 요구합니다. 책임이없는 상환 계획은 직원이 상환하기 전에 서면으로 비용을 신고해야하지만 영수증이 필요없는 비용을 포함합니다. 예를 들어, 고객을 저녁 식사로 데리고 나가는 직원은 경비를 보상 받기 위해 식사 영수증을 제시해야합니다. 동시에, 직원이 고용주를 대신하여 작업을 완료하는 과정에서 개인 차량을 사용하는 경우 일반적으로 경비 바우처 또는 청구 양식에 사용 된 총 마일리지를 제출합니다. 고용주는 현행 규정 및 적용되는 관행에 따라 상환 금액을 결정합니다.

세금 공제 측면에서, 상환 계획에 참여하는 직원은 일반적으로 보상 비용을 개인 소득세 신고에 대한 공제로 청구 할 수 없습니다. 고용주는 회사가 위치한 관할권에있는 세법에 포함 된 조항에 따라 공제로 상환 된 비용을 청구 할 수 있습니다. 일부 국가에서는 직원이 특정 형태의 상환을 소득으로 선언해야 할 수도 있습니다. 특히 구체적으로 기록 된 본인 부담 비용이없는 마일리지와 같은 상황에서는 더욱 그렇습니다.

다양한 비용이 상환 계획에 포함될 수 있습니다. 업무의 일환으로 여행하는 직원은 종종 항공료, 숙박, 렌터카 및 상환 식사와 같은 비용을 제출할 수 있습니다. 현지 행사에서 비즈니스 대표로 봉사하는 등 회사의 특별 프로젝트를 수행하는 동안 발생하는 비용에 대해 직원에게 보상받을 수도 있습니다. 종종 정부 규정에 따라 환급 가능한 비용으로 간주되는 범위와 세금 신고서를 제출할 때 고용주가 환급 비용을 청구하기 위해 따라야하는 절차가 정의되어 있습니다. 이러한 규정은 일반적으로 상환 계획을 구성하고 수행하기 위해 비즈니스에서 사용하는 내부 정책 및 절차를 구성합니다.