상환 계획이란 무엇입니까?

상환 계획은 다른 단체를 대신하여 비용이 발생한 개인을 상환하기위한 구조화 된 전략입니다. 이러한 유형의 계획의 가장 일반적인 예는 직원들이 직무 책임을 수행 할 때 발생하는 비용을 커버하는 것과 관련이 있습니다. 이 유형의 계획은 직원에게 적시에 상환되도록 할 수있게하는 한편, 고용주는 주어진 작업의 성과와 관련된 전체 비용에 대한 정확한 기록을 유지하는 데 도움이됩니다.

상환 계획은 책임 있고 책임이없는 것으로 구성 될 수 있습니다. 책임있는 계획은 직원이 상환 자격을 갖춘 비용에 대한 영수증을 제출하도록 요구합니다. 책임을지지 않는 상환 계획은 영수증이 필요하지 않은 비용을 충당하지만, 직원은 상환되기 전에 서면으로 비용을 선언해야합니다. 예를 들어, 고객을 저녁 식사로 데려가는 직원은 식사 영수증을 제시해야합니다.비용을 보상했습니다. 동시에, 직원이 고용주를 대신하여 작업을 완료하는 과정에서 개인 차량을 사용하는 경우, 일반적으로 비용 바우처 또는 청구 양식에 사용 된 총 마일리지 금액을 제출합니다. 고용주는 적용되는 현재 규정 및 관행에 따라 발행 된 상환 금액을 결정합니다.

세금 공제 측면에서 상환 계획에 참여하는 직원은 일반적으로 보상 비용을 개인 소득세 신고서에 대한 공제로 청구 할 수 없습니다. 고용주는 회사가 위치한 관할 구역에서 현재 시행중인 세법에 포함 된 조항에 따라 공제로 상환 된 비용을 청구 할 수 있습니다. 일부 국가에서 직원은 특정 형태의 상환을 소득으로 선언해야 할 수도 있습니다. 특히 마일리지와 같은 상황에서구체적으로 문서화 된 본인 부담 비용은 없습니다.

광범위한 비용은 상환 계획에서 다룰 수 있습니다. 작업의 일환으로 여행하는 직원은 종종 항공료, 숙소, 자동차 임대 및 상환 식사와 같은 비용을 제출할 수 있습니다. 직원은 또한 지역 이벤트에서 비즈니스 대표로 근무하는 등 회사의 특별 프로젝트를 수행하는 동안 발생하는 비용에 대해 보상받을 수 있습니다. 종종 정부 규정은 상환 가능한 비용으로 간주되는 범위와 고용주가 세금 신고서를 제출할 때 상환 비용을 청구하기 위해 어떤 절차를 따라야하는지 정의합니다. 이 규정은 일반적으로 상환 계획을 구성하고 수행하기 위해 사업이 사용하는 내부 정책 및 절차를 형성합니다.