Was ist ein Erstattungsplan?

Ein Erstattungsplan ist eine strukturierte Strategie zur Rückzahlung von Personen, die im Namen eines anderen Unternehmens Ausgaben entstanden haben.Das häufigste Beispiel für diese Art von Plan hat mit der Deckung von Ausgaben zu tun, die den Mitarbeitern bei der Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben entstehen.Pläne dieser Art ermöglichen es, sicherzustellen, dass dem Arbeitnehmer rechtzeitig erstattet wird und gleichzeitig dem Arbeitgeber dazu beiträgt, genaue Aufzeichnungen über die gesamten Kosten für die Leistung einer bestimmten Aufgabe zu führen.

Erstattungspläne können als rechenschaftspflichtig und nicht verantwortlich strukturiert werden.Ein verantwortlicher Plan fordert den Mitarbeiter auf, Einnahmen für die für die Erstattung qualifizierten Ausgaben einzureichen.Ein nicht verwertbarer Erstattungsplan deckt die Kosten ab, bei denen keine Quittung erforderlich ist, obwohl der Mitarbeiter die Kosten schriftlich anmelden muss, bevor er oder sie erstattet wird.Beispielsweise muss ein Mitarbeiter, der Kunden zum Abendessen bringt, die Quittung für das Essen vorlegen, um die Ausgaben für die Ausgaben zu entschädigen.Wenn der Arbeitnehmer sein Privatfahrzeug zum Erfüllen von Aufgaben im Namen des Arbeitgebers einsetzt, gibt er gleichzeitig den Gesamtbetrag der verwendeten Kilometerleistung ein.Der Arbeitgeber ermittelt die Höhe der Erstattung, die auf den geltenden Vorschriften und Praktiken ausgestattet ist.

In Bezug auf Steuerabzüge darf ein Mitarbeiter, der an einem Erstattungsplan teilnimmt, normalerweise nicht gestattet, die entschädigten Ausgaben als Abzüge zu ihren persönlichen Einkommensteuererklärungen zu beantragen.Der Arbeitgeber kann die Ausgaben geltend machen, die als Abzüge erstattet wurden, vorbehaltlich der Bestimmungen, die in den derzeit in der Gerichtsbarkeit befindlichen Steuergesetzen enthalten sind, in der sich das Unternehmen befindet.In einigen Ländern muss der Mitarbeiter möglicherweise bestimmte Erstattungsformen als Einkommen anmelden, insbesondere in Situationen wie Kilometer, in denen es keine speziell dokumentierten Ausschüsse gibt.

Eine breite Palette von Ausgaben kann in einem Erstattungsplan behandelt werden.Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Arbeit reisen, dürfen häufig Ausgaben wie Flug, Unterkünfte, Autovermietungen und Mahlzeiten zur Erstattung einreichen.Ein Mitarbeiter kann auch für Ausgaben entschädigt werden, die an einem speziellen Projekt für das Unternehmen gearbeitet werden, z. B. als Vertreter des Unternehmens bei einer lokalen Veranstaltung.Oft definieren die staatlichen Vorschriften den Umfang dessen, was als erstattungsfähige Aufwand angesehen wird und welche Verfahren eingehalten werden müssen, damit der Arbeitgeber die erstatteten Kosten bei der Einreichung von Steuererklärungen beansprucht.Diese Vorschriften formen typischerweise die internen Richtlinien und Verfahren, die von einem Unternehmen zur Strukturierung und Durchführung des Erstattungsplans verwendet werden.