Co to jest plan zwrotu?
Plan zwrotu kosztów jest ustrukturyzowaną strategią spłaty osób, które ponieśli wydatki w imieniu innego podmiotu. Najczęstszym przykładem tego typu planu jest pokrycie wydatków poniesionych przez pracowników podczas wykonywania obowiązków zawodowych. Plany tego typu umożliwiają upewnienie się, że pracownik zostanie zwrócony w odpowiednim czasie, jednocześnie pomagając pracodawcy w prowadzeniu dokładnych rejestrów dotyczących całego kosztu związanego z wykonaniem danego zadania.
Plany refundacji mogą być ustrukturyzowane jako odpowiedzialne i nieobowiązkowe. Odpowiedzialny plan wzywa pracownika do złożenia wpływów na wydatki kwalifikujące się do zwrotu. Plan refundacji nieobsługowy obejmuje wydatki, w których nie jest wymagany odbiór, chociaż pracownik musi zadeklarować koszty na piśmie, zanim zostanie zwrócony zwrotowi. Na przykład pracownik, który zabiera klientów na obiad, będzie musiał przedstawić paragon na posiłek, aby byćrekompensowane za wydatki. W tym samym czasie, jeśli pracownik używa swojego prywatnego pojazdu w trakcie wykonywania zadań w imieniu pracodawcy, przedłoży całkowitą kwotę zastosowanego przebiegu, zwykle na kupon wydatków lub formularza roszczenia. Pracodawca określa kwotę wydanej refundacji, na podstawie obowiązujących przepisów i praktyk.
W kategoriach odliczeń podatkowych pracownik, który uczestniczy w planie zwrotu, zwykle nie może ubiegać się o wydatki na zrekompensowane wydatki jako odliczenia dotyczące deklaracji podatkowych dochodowych. Pracodawca może ubiegać się o zwrot kosztów, które zostały zwrócone jako odliczenia, z zastrzeżeniem przepisów zawartych w przepisach podatkowych obecnie w jurysdykcji, w której znajduje się firma. W niektórych krajach pracownik może być zmuszony zadeklarować pewne formy refundacji jako dochody, szczególnie w sytuacjach takich jak przebiegnie jest specjalnie udokumentowany koszt z kieszeni.
Szeroki zakres wydatków może być pokryty w planie zwrotu kosztów. Pracownicy, którzy podróżują w ramach swojej pracy, często mogą składać wydatki, takie jak przelot, kwaterę, wypożyczalnie samochodów i posiłki na zwrot kosztów. Pracownik może również otrzymać rekompensatę za wydatki poniesione podczas pracy nad specjalnym projektem dla firmy, na przykład pełniąc funkcję przedstawiciela firmy na lokalnym wydarzeniu. Często przepisy rządowe określają zakres tego, co uważa się za koszt podlegający zwrotowi, i jakie procedury należy zastosować, aby pracodawca mógł ubiegać się o koszt zwrotu kosztów przy składaniu deklaracji podatkowych. Przepisy te zazwyczaj kształtują wewnętrzne zasady i procedury stosowane przez firmę w celu ustrukturyzowania i realizacji planu zwrotu kosztów.