Vad är en återbetalningsplan?

En återbetalningsplan är en strukturerad strategi för att återbetala individer som har uppstått utgifter för en annan enhet. Det vanligaste exemplet på denna typ av plan har att göra med att täcka utgifter som de anställda uppstår när de utför sitt jobbansvar. Planer av denna typ gör det möjligt att se till att den anställde återbetalas i rätt tid, samtidigt som arbetsgivaren hjälper till att hålla exakta register över hela kostnaden i samband med utförandet av en given uppgift.

Återbetalningsplaner kan struktureras som ansvariga och icke-ansvariga. En ansvarsfull plan kräver att den anställde ska lämna in kvitton för de utgifter som kvalificerar sig för återbetalning. En anläggningsplan som inte är tilldragbar täcker utgifter där inget kvitto krävs, även om den anställde måste förklara utgifterna skriftligen innan han eller hon återbetalas. Till exempel kommer en anställd som tar klienter ut till middag att behöva presentera kvittot för måltiden för att varakompenseras för utgifterna. Samtidigt, om den anställde använder sitt privata fordon under slutförandet av uppgifter för arbetsgivarens vägnar, skickar han eller hon det totala beloppet som används, vanligtvis på en kostnadskupong eller fordringsformulär. Arbetsgivaren bestämmer mängden ersättning för ersättning, baserat på nuvarande förordningar och praxis som gäller.

När det gäller skatteavdrag får en anställd som deltar i en återbetalningsplan normalt inte kräva de kompenserade utgifterna som avdrag för deras personliga inkomstdeklarationer. Arbetsgivaren kan kräva de utgifter som återbetalades som avdrag, med förbehåll för de bestämmelser som finns i de skattelagar som för närvarande finns i den jurisdiktion där företaget är beläget. I vissa länder kan den anställda behöva förklara vissa former av återbetalning som inkomst, särskilt i situationer som körsträcka där därär ingen specifikt dokumenterad utgifter utanför fickan.

Ett brett utgifter kan täckas i en återbetalningsplan. Anställda som reser som en del av sitt arbete får ofta lämna in utgifter som flygbiljetter, logi, biluthyrning och måltider för återbetalning. En anställd kan också kompenseras för utgifter som uppstår när han arbetar med ett speciellt projekt för företaget, till exempel att fungera som representant för verksamheten vid ett lokalt evenemang. Ofta definierar regeringsreglerna omfattningen av vad som anses vara en återbetalningsbar kostnad och vilka förfaranden som måste följas för att arbetsgivaren ska kräva återbetalningskostnaden när de lämnar in skattedeklarationer. Dessa förordningar formar vanligtvis de interna policyerna och förfarandena som används av ett företag för att strukturera och genomföra ersättningsplanen.