払い戻し計画とは何ですか？

払い戻し計画は、別のエンティティに代わって費用を負担した個人を返済するための構造化された戦略です。 このタイプの計画の最も一般的な例は、従業員が仕事の責任を果たすときに発生する費用を賄うことに関係しています。 このタイプの計画により、従業員がタイムリーに払い戻されるようにすることを可能にし、同時に、特定のタスクのパフォーマンスに関連するコスト全体に関する正確な記録を維持することを雇用主に支援します。

払い戻し計画は、説明責任があり、計算不可能として構成できます。 説明責任のある計画では、従業員が払い戻しの資格がある費用の領収書を提出することを求めています。 従業員は払い戻される前に書面で費用を宣言する必要がありますが、計算不可能な払い戻し計画では、領収書が不要な費用をカバーしています。 たとえば、クライアントを夕食に連れて行った従業員は、費用を補償します。 同時に、従業員が雇用主に代わってタスクを完了する過程で自家用車を使用している場合、通常は費用券または請求フォームで使用される走行距離の合計額を提出します。 雇用主は、適用される現在の規制と慣行に基づいて、発行された払い戻しの量を決定します。

税控除の観点から、払い戻し計画に参加する従業員は、通常、個人所得税申告の控除として補償費用を請求することは許可されていません。 雇用主は、会社がある管轄区域に現在実施されている税法に含まれる規定に従って、控除として払い戻された費用を請求できます。 一部の国では、従業員は特定の形態の払い戻しを収入として宣言しなければならない場合があります。自己負担費用は具体的に文書化されていません。

幅広い費用は、払い戻し計画でカバーされる場合があります。 仕事の一環として旅行する従業員は、多くの場合、航空運賃、宿泊施設、レンタカー、食事などの費用を払い戻しのために提出することが許可されています。 また、従業員は、地元のイベントでビジネスの代表として働くなど、会社の特別なプロジェクトに取り組んでいる間に発生した費用を補償することもできます。 多くの場合、政府の規制は、払い戻し可能な費用と見なされるものの範囲と、雇用主が納税申告書を提出する際に払い戻しの費用を請求するためにどのような手順に従わなければならないかを定義します。 これらの規制は通常、払い戻し計画を構築および実行するためにビジネスが使用する内部ポリシーと手順を形成します。