償還計画とは何ですか？

償還計画は、別のエンティティに代わって費用を負担した個人に返済するための構造化された戦略です。 このタイプのプランの最も一般的な例は、従業員が職務を遂行するときに発生する費用をカバーすることと関係しています。 このタイプの計画により、従業員が適時に払い戻されることを保証すると同時に、雇用主が特定のタスクのパフォーマンスに関連するコスト全体に関する正確な記録を保持することができます。

償還計画は、説明責任と非説明責任として構成できます。 説明責任のあるプランでは、従業員が払い戻しの対象となる費用の領収書を提出する必要があります。 従業員は払い戻しの前に書面で経費を申告する必要がありますが、会計処理できない払戻計画は領収書が不要な経費をカバーします。 たとえば、クライアントを夕食に連れて行く従業員は、費用の補償を受けるために食事の領収書を提示する必要があります。 同時に、従業員が雇用主に代わってタスクを完了する過程で自分の個人用車両を使用する場合、従業員は通常、経費バウチャーまたは請求書に使用された総走行距離を提出します。 雇用主は、適用される現在の規制と慣行に基づいて、発行された償還額を決定します。

税控除に関しては、償還計画に参加する従業員は通常、個人所得税の控除として補償費用を請求することはできません。 雇用主は、会社が所在する管轄区域で現在施行されている税法に含まれる条項に従って、控除として払い戻された費用を請求できます。 国によっては、従業員は特定の形式の払い戻しを収入として申告しなければならない場合があります。特にマイレージなど、特別に文書化された自己負担費用がない場合などです。

広範囲の費用が償還計画でカバーされる場合があります。 仕事の一環として旅行する従業員は、航空運賃、宿泊費、レンタカー、食事などの費用を払い戻しのために提出することができます。 また、従業員は、地元のイベントで事業の代表者として働くなど、会社の特別なプロジェクトに取り組んでいる間に発生した費用を補償される場合があります。 多くの場合、政府の規制では、払い戻し可能な経費と見なされるものの範囲、および雇用者が納税申告書を提出する際に払戻された経費を請求するために従うべき手順を定義しています。 これらの規制は通常、企業が償還計画を構築および実行するために使用する内部ポリシーと手順を形成します。