Co je to elektronický potvrzení?

Elektronický potvrzení je důkazem nákupu nebo doručení, který je odesílán elektronicky. Příjemce může tento dokument používat jako papírový příjem při výměně, výnosech nebo spory s odesílatelem. Elektronické příjmy jsou také použitelné pro činnosti, jako je nárokování odpočtů daní. Pokud je potřeba tištěná kopie, je obvykle možné je vytisknout. Všimne si kontaktních informací odesílatele a příjemce, metodu platby a jakékoli další relevantní podrobnosti. Tento dokument může také nést elektronický podpis a může zahrnovat informace o tom, jak provádět výnosy a výměny. Pokud dojde ke ztrátě nebo nikdy dorazí potvrzení, může být také možné stáhnout kopie. Příjemce se může přihlásit na stránku obchodníka a zkontrolovat záznamy na jejím transakciionty k nalezení elektronického potvrzení, které potřebuje. U některých transakcí na webu se může potvrzení načíst v prohlížeči po dokončení transakce a uživatel bude muset vytisknout nebo poznamenat potvrzovací kód pro budoucí odkaz.

Některý účetní software bude propojit s elektronickými příjmy a integrovat data přijetí do účetních záznamů zákazníka. Software může zadat informace do knihy uživatele, klasifikovat typ nákupu a automaticky upravit nový provozní zůstatek. Kupující mohou také opravit informace, pokud je to špatné; Software může například klasifikovat nákup nesprávně, nebo si stáhnout elektronický potvrzení, které je později pozměněno a zaznamenat nesprávnou částku.

Online příjmy mohou dokumentovat nákupy a poskytnout informace o tom, jak a kdy byl nákup proveden. Potvrzují také objednávku a mohou poskytnout mechanismus pro korekciG, pokud je to špatné, i když obvykle k tomu musí dojít ve velmi úzkém okně. Příjmy mohou také automaticky generovat v době doručení. Přepravci mohou odesílat e -maily odesílatelům a příjemcům, aby věděli, kdy balíček dorazí, a elektronický potvrzení může být zapotřebí ve sporu o doručení.

Používání elektronických příjmů může být šetrnější k životnímu prostředí a také může usnadnit účetnictví. Uživatel může ponechat kopie v účetním programu, propojit položky deníku na konkrétní příjmy a poskytnout příjmy na vyžádání ve vhodném elektronickém formátu. Pokud dokumenty příjmu zakoupí spotřebitelský plány na prohlášení o daních, je důležité zajistit, aby byly v budoucnu přístupné, a může být dobrý nápad uložit kopie do složky na pevném disku.