¿Qué es un recibo electrónico?
Un recibo electrónico es un comprobante de compra o entrega que se envía electrónicamente. El destinatario puede usar este documento como un recibo en papel en intercambios, devoluciones o disputas con el remitente. Los recibos electrónicos también se pueden usar para actividades como reclamar deducciones en impuestos. Por lo general, es posible imprimirlos si se necesita una copia impresa.
El recibo electrónico incluye un código de identificación único para hacer referencia al pedido, junto con una descripción detallada. Notará la información de contacto del remitente y el destinatario, el método de pago y cualquier otro detalle relevante. Este documento también puede llevar una firma electrónica y puede incluir información sobre cómo realizar devoluciones e intercambios.
Muchos recibos electrónicos se envían por correo electrónico, pero también se pueden enviar a un teléfono móvil a través de un sistema de mensajería de texto. También puede ser posible descargar copias si se pierde un recibo o nunca llega. El destinatario puede iniciar sesión en el sitio del comerciante y verificar los registros en su tránsulaiones para encontrar el recibo electrónico que necesita. Para algunas transacciones en la web, el recibo puede cargarse en el navegador cuando la transacción esté completa, y el usuario deberá imprimirlo o anotar el código de confirmación para referencia futura.
Algunos software de contabilidad interactuarán con los recibos electrónicos e integrarán los datos de recibo en los registros contables del cliente. El software puede ingresar la información en el libro mayor del usuario, clasificar el tipo de compra y ajustar el nuevo balance en ejecución automáticamente. Los compradores también pueden corregir la información si está mal; El software puede clasificar una compra incorrectamente, por ejemplo, o descargar un recibo electrónico que luego se modifica y registre una cantidad incorrecta.
Los recibos en línea pueden documentar compras y proporcionar información sobre cómo y cuándo se realizó una compra. También confirman el orden y pueden proporcionar un mecanismo para la correcciónG It si está mal, aunque generalmente esto debe tener lugar dentro de una ventana muy estrecha. Los recibos también pueden generar automáticamente en el momento de una entrega. Los cargadores pueden enviar correos electrónicos a los remitentes y destinatarios para que sepan cuándo llega un paquete, y el recibo electrónico puede ser necesario en una disputa sobre la entrega.
El uso de recibos electrónicos puede ser más amigable con el medio ambiente y también puede facilitar la contabilidad. El usuario puede mantener copias en un programa de contabilidad, vincular las entradas de diario a recibos específicos y proporcionar recibos a pedido en un formato electrónico conveniente. Si el documento de los recibos compra que un consumidor planea declarar sobre impuestos, es importante asegurarse de que sean accesibles en el futuro, y puede ser una buena idea ahorrar copias en una carpeta en un disco duro.