Vad är ett elektroniskt kvitto?
Ett elektroniskt kvitto är ett bevis på köp eller leverans som skickas elektroniskt. Mottagaren kan använda detta dokument som ett pappersmottagning i utbyten, returnerar eller tvister med avsändaren. Elektroniska kvitton kan också användas för aktiviteter som att kräva avdrag för skatter. Det är vanligtvis möjligt att skriva ut dem om en papperskopia behövs.
Det elektroniska kvittot innehåller en unik identifierande kod för att hänvisa till beställningen, tillsammans med en detaljerad beskrivning. Den kommer att notera avsändaren och mottagarens kontaktinformation, betalningsmetod och andra relevanta detaljer. Detta dokument kan också innehålla en elektronisk signatur och kan innehålla information om hur man genomför returer och utbyten.
Många elektroniska kvitton skickas via e-post, men de kan också skickas till en mobiltelefon via ett textmeddelandesystem. Det kan också vara möjligt att ladda ner kopior om ett kvitto går förlorat eller aldrig kommer. Mottagaren kan logga in på köpmanens webbplats och kontrollera posterna på hennes transaktionerjoner för att hitta det elektroniska kvittot hon behöver. För vissa transaktioner på webben kan kvittot ladda i webbläsaren när transaktionen är klar, och användaren måste skriva ut den eller notera bekräftelsekoden för framtida referens.
En del redovisningsprogramvara kommer att gränssnitt med elektroniska kvitton och integrera kvittondata i kundens redovisningsregister. Programvaran kan ange informationen i användarens huvudbok, klassificera typen av köp och justera den nya löpbalansen automatiskt. Köpare kan också korrigera informationen om den är fel; Programvaran kan till exempel klassificera ett köp felaktigt eller ladda ner ett elektroniskt kvitto som senare ändras och registrera ett felaktigt belopp.
Kvitton online kan dokumentera inköp och ge information om hur och när ett köp gjordes. De bekräftar också ordningen och kan tillhandahålla en mekanism för korrektg det om det är fel, även om det vanligtvis måste ske inom ett mycket smalt fönster. Kvitton kan också automatiskt generera vid en leverans. Avsändare kan skicka e -postmeddelanden till avsändare och mottagare så att de vet när ett paket anländer, och det elektroniska kvittot kan behövas i en tvist om leveransen.
Att använda elektroniska kvitton kan vara mer miljövänligt och kan också underlätta redovisningen. Användaren kan hålla kopior i ett redovisningsprogram, länka journalposter till specifika kvitton och tillhandahålla kvitton på begäran i ett bekvämt elektroniskt format. Om kvitton Dokument köper en konsument planerar att förklara på skatter är det viktigt att se till att de kommer att vara tillgängliga i framtiden, och det kan vara en bra idé att spara kopior till en mapp på en hårddisk.