Was ist eine elektronische Quittung?
Eine elektronische Quittung ist ein Kauf- oder Liefernachweis, der elektronisch gesendet wird. Der Empfänger kann dieses Dokument wie eine Papierbeleg in Börsen, Rückgaben oder Streitigkeiten mit dem Absender verwenden. Elektronische Einnahmen können auch für Aktivitäten wie die Anforderung von Steuern abzielen. Es ist normalerweise möglich, sie zu drucken, wenn eine Hardcopy benötigt wird. Es wird die Kontaktinformationen, die Zahlungsmethode und die anderen relevanten Details des Absenders und des Empfängers beachten. Dieses Dokument kann auch eine elektronische Signatur tragen und Informationen zum Ausführen von Rückgaben und Austausch enthalten. Es kann auch möglich sein, Kopien herunterzuladen, wenn eine Quittung verloren geht oder nie eintrifft. Der Empfänger kann sich an der Website des Händlers anmelden und die Datensätze auf ihrem Transakte überprüfenIonen, um die elektronische Quittung zu finden, die sie braucht. Für einige Transaktionen im Web kann die Quittung nach Abschluss der Transaktion im Browser geladen werden, und der Benutzer muss sie drucken oder den Bestätigungscode als zukünftige Referenz notieren.
Einige Buchhaltungssoftware werden mit elektronischen Quittungen verbinden und Quittungsdaten in die Buchhaltungsunterlagen des Kunden integrieren. Die Software kann die Informationen im Hauptbuch des Benutzers eingeben, den Kauftyp klassifizieren und den neuen Ausgleichsbilanz automatisch anpassen. Käufer können die Informationen auch korrigieren, wenn sie falsch sind. Die Software kann beispielsweise einen fälschlichen Kauf klassifizieren oder eine später geänderte elektronische Quittung herunterladen und einen falschen Betrag aufzeichnen.
Online -Quittungen können Einkäufe dokumentieren und Informationen darüber geben, wie und wann ein Kauf getätigt wurde. Sie bestätigen auch die Reihenfolge und können einen Mechanismus für das Richtige lieferng es, wenn es falsch ist, obwohl dies normalerweise in einem sehr schmalen Fenster stattfinden muss. Quittungen können auch zum Zeitpunkt einer Lieferung automatisch generiert werden. Versender können E -Mails an Absender und Empfänger senden, damit sie wissen, wann ein Paket eintrifft, und die elektronische Quittung möglicherweise bei einem Streit über die Lieferung benötigt wird.
Die Verwendung von elektronischen Quittungen kann umweltfreundlicher sein und auch das Rechnungswesen erleichtern. Der Benutzer kann Kopien in einem Buchhaltungsprogramm aufbewahren, Journaleinträge mit bestimmten Einnahmen verknüpfen und auf Anfrage in einem bequemen elektronischen Format Quittungen bereitstellen. Wenn Quittungsdokumente ein Kauf eines Verbrauchers plant, Steuern zu erklären, ist es wichtig, dass sie in Zukunft zugänglich sind, und es kann eine gute Idee sein, Kopien auf einer Festplatte auf einem Ordner zu sparen.