Co to jest paragon elektroniczny?
Paragon elektroniczny jest dowodem zakupu lub dostawy, która jest wysyłana elektronicznie. Odbiorca może użyć tego dokumentu, jak paragon papierowy w wymianie, zwroty lub spory z nadawcą. Wpływy elektroniczne są również użyteczne dla działań takich jak ubieganie się o odliczenia podatków. Zwykle możliwe jest ich wydrukowanie, jeśli potrzebna jest kopia papierowości.
Paragon elektroniczny zawiera unikalny kod identyfikacyjny do odwołania się do kolejności, wraz ze szczegółowym opisem. Zanotuje informacje kontaktowe nadawcy i odbiorcy, metodę płatności i wszelkie inne istotne dane. Ten dokument może również zawierać podpis elektroniczny i może zawierać informacje o tym, jak przeprowadzać zwroty i wymiany.
Wiele paragonów elektronicznych jest wysyłanych pocztą elektroniczną, ale można je również wysłać na telefon komórkowy za pośrednictwem systemu wiadomości tekstowych. Może być również możliwe pobieranie kopii, jeśli paragon zostanie utracony lub nigdy nie nadejdzie. Odbiorca może zalogować się na stronie handlowca i sprawdzić rekordy jej transaktujony do znalezienia potrzebnego paragonu elektronicznego. W przypadku niektórych transakcji w Internecie pokwitowanie może załadować przeglądarkę po zakończeniu transakcji, a użytkownik będzie musiał ją wydrukować lub zanotować kod potwierdzający w przyszłości.
Niektóre oprogramowanie księgowe będzie współpracować z elektronicznymi paragonami i integruje dane dotyczące paragonu z rekordami księgowymi klienta. Oprogramowanie może wprowadzić informacje w księdze użytkownika, sklasyfikować rodzaj zakupu i automatycznie dostosować nowe działanie. Nabywcy mogą również poprawić informacje, jeśli są one złe; Oprogramowanie może na przykład zaklasyfikować zakup, lub pobrać paragon elektroniczny, który został później zmieniony i zapisać nieprawidłową kwotę.
Wpływy online mogą dokumentować zakupy i dostarczyć informacji o tym, jak i przy dokonaniu zakupu. Potwierdzają również zamówienie i mogą zapewnić mechanizm korygowaniag, jeśli jest źle, chociaż zwykle musi to mieć miejsce w bardzo wąskim oknie. Wpływy mogą również automatycznie generować w momencie dostawy. Nadawcy mogą wysyłać e -maile do nadawców i odbiorców, aby wiedzieli, kiedy nadejdzie paczka, a paragon elektroniczny może być potrzebny w sporze o dostawę.
Korzystanie z paragonów elektronicznych może być bardziej przyjazne dla środowiska i może również ułatwić rachunkowość. Użytkownik może przechowywać kopie w programie księgowym, łączyć wpisy do dziennika do określonych rachunków i dostarczać wpływy na żądanie w wygodnym formacie elektronicznym. Jeśli dokument potwierdzenia kupuje konsument planów zadeklarowania podatków, ważne jest, aby upewnić się, że będą dostępne w przyszłości, i dobrym pomysłem może być zapisanie kopii na folderze na dysku twardym.