電子領収書とは何ですか？

電子領収書は、電子的に送信される購入または配達の証明です。受信者は、このドキュメントを交換、返品、または送信者との紛争で紙の領収書のように使用できます。電子領収書は、税金の控除を請求するなどの活動にも使用できます。通常、ハードコピーが必要な場合はそれらを印刷することができます。

電子領収書には、詳細な説明とともに、注文を参照する一意の識別コードが含まれています。送信者と受信者の連絡先情報、支払い方法、およびその他の関連する詳細に注意してください。このドキュメントは、電子署名を搭載することもでき、返品と交換の実施方法に関する情報を含めることもできます。

多くの電子領収書は電子メールで送信されますが、テキストメッセージングシステムを介して携帯電話に送信することもできます。領収書が紛失したり、到着しない場合は、コピーをダウンロードすることもできます。受信者は商人のサイトにログオンして、トランザクトのレコードを確認できます彼女が必要とする電子領収書を見つけるためのイオン。 Web上の一部のトランザクションの場合、トランザクションが完了したときに領収書がブラウザにロードされる場合があり、ユーザーは将来の参照のために確認コードを印刷する必要があります。

一部の会計ソフトウェアは、電子領収書とインターフェイスし、領収書データを顧客の会計記録に統合します。ソフトウェアは、ユーザーの元帳に情報を入力し、購入の種類を分類し、新しいランニングバランスを自動的に調整できます。購入者は、間違っている場合は情報を修正することもできます。たとえば、ソフトウェアは購入を誤って分類するか、後で修正された電子領収書をダウンロードし、誤った金額を記録する場合があります。

オンライン領収書は、購入を文書化し、購入がどのように、いつ行われたかについての情報を提供できます。彼らはまた、順序を確認し、refortinのメカニズムを提供することができますgそれが間違っている場合はgですが、通常、これは非常に狭いウィンドウ内で行わなければなりません。領収書は、配達時に自動的に生成される場合があります。荷送人は送信者と受信者に電子メールを送信して、パッケージがいつ到着するかを知ることができ、配達に関する紛争で電子領収書が必要になる場合があります。

電子領収書を使用することは、より環境に優しい場合があり、会計を容易にすることもあります。ユーザーは、会計プログラムにコピーを保持し、特定の領収書にジャーナルエントリをリンクし、便利な電子形式でリクエストに応じて領収書を提供できます。領収書の文書が購入する場合、消費者は税金を宣言するために計画している場合、将来アクセスできるようにすることが重要です。ハードドライブのフォルダーにコピーを保存することをお勧めします。