電子領収書とは何ですか？

電子レシートは、電子的に送信される購入または配達の証明です。 受信者は、この文書を送信者との交換、返品、または紛争での紙の領収書のように使用できます。 電子領収書は、税金控除の請求などの活動にも使用できます。 通常、ハードコピーが必要な場合は印刷することができます。

電子レシートには、注文を参照するための固有の識別コードと詳細な説明が含まれています。 送信者と受信者の連絡先情報、支払い方法、その他の関連する詳細が記録されます。 この文書には電子署名を含めることもでき、返品や交換の実施方法に関する情報を含めることができます。

多くの電子レシートは電子メールで送信されますが、テキストメッセージングシステムを介して携帯電話に送信することもできます。 また、領収書が紛失した場合や届かない場合は、コピーをダウンロードすることもできます。 受信者は販売者のサイトにログオンし、取引の記録をチェックして、必要な電子領収書を見つけることができます。 Web上の一部のトランザクションでは、トランザクションが完了すると領収書がブラウザに読み込まれる場合があり、ユーザーはそれを印刷するか、今後の参照のために確認コードをメモする必要があります。

一部の会計ソフトウェアは、電子領収書と連動し、領収書データを顧客の会計記録に統合します。 ソフトウェアは、ユーザーの台帳に情報を入力し、購入の種類を分類し、新しいランニングバランスを自動的に調整できます。 購入者は、情報が間違っている場合は修正することもできます。 たとえば、ソフトウェアが購入を誤って分類したり、後で修正されて誤った金額を記録した電子レシートをダウンロードしたりする可能性があります。

オンライン領収書は購入を記録し、購入の方法と時期に関する情報を提供できます。 また、注文を確認し、間違っている場合はそれを修正するメカニズムを提供できますが、通常は非常に狭いウィンドウ内でこれを行う必要があります。 領収書は、配達時に自動的に生成される場合もあります。 荷送人は送信者と受信者にメールを送信して、荷物がいつ到着するかを知ることができます。また、配達に関する紛争で電子領収書が必要になる場合があります。

電子領収書を使用すると、より環境に優しくなり、会計処理も容易になる場合があります。 ユーザーは、会計プログラムにコピーを保持し、ジャーナルエントリを特定の領収書にリンクし、便利な電子形式で要求に応じて領収書を提供できます。 領収書が消費者が税金で申告する予定の購入を購入する場合、将来アクセスできるようにすることが重要です。ハードドライブ上のフォルダーにコピーを保存することをお勧めします。