Wat is een elektronisch ontvangstbewijs?
Een elektronisch ontvangstbewijs is een bewijsbewijs of levering dat elektronisch wordt verzonden. De ontvanger kan dit document gebruiken, zoals een papieren ontvangstbewijs in beurzen, retourneren of geschillen met de afzender. Elektronische ontvangsten zijn ook bruikbaar voor activiteiten zoals het claimen van aftrekposten op belastingen. Het is meestal mogelijk om ze af te drukken als een harde kopie nodig is.
De elektronische ontvangst bevat een unieke identificerende code om naar de bestelling te verwijzen, samen met een gedetailleerde beschrijving. Het noteert de contactgegevens van de afzender en de ontvanger, betaalmethode en andere relevante details. Dit document kan ook een elektronische handtekening dragen en kan informatie bevatten over het uitvoeren van rendementen en uitwisselingen.
Veel elektronische bonnen worden via e-mail verzonden, maar ze kunnen ook naar een mobiele telefoon worden verzonden via een sms-systeem. Het kan ook mogelijk zijn om kopieën te downloaden als een ontvangstbewijs verloren gaat of nooit arriveert. De ontvanger kan inloggen op de site van de handelaar en de records controleren op haar transactionen om de elektronische ontvangst te vinden die ze nodig heeft. Voor sommige transacties op het web kan het ontvangstbewijs in de browser worden geladen wanneer de transactie is voltooid, en de gebruiker moet deze afdrukken of de bevestigingscode voor toekomstige referentie noteren.
Sommige boekhoudsoftware gaat samen met elektronische ontvangsten en integreren ontvangstgegevens in de boekhoudkundige records van de klant. De software kan de informatie in het grootboek van de gebruiker invoeren, het type aankoop classificeren en de nieuwe lopende balans automatisch aanpassen. Kopers kunnen de informatie ook corrigeren als deze verkeerd is; De software kan bijvoorbeeld een aankoop verkeerd classificeren of een elektronisch ontvangstbewijs downloaden die later wordt gewijzigd en een onjuist bedrag vastlegt.
online bonnen kunnen aankopen documenteren en informatie verstrekken over hoe en wanneer een aankoop is gedaan. Ze bevestigen ook de volgorde en kunnen een mechanisme bieden voor correctinG het als het verkeerd is, hoewel dit meestal binnen een zeer smal venster moet plaatsvinden. Ontvangsten kunnen ook automatisch genereren op het moment van een levering. Verladers kunnen e -mails sturen naar afzenders en ontvangers, zodat ze weten wanneer een pakket arriveert, en de elektronische ontvangst kan nodig zijn in een geschil over de levering.
Het gebruik van elektronische bonnen kan milieuvriendelijker zijn en kan ook de boekhouding gemakkelijker maken. De gebruiker kan kopieën in een boekhoudprogramma bewaren, journaalboekingen koppelen aan specifieke bonnen en op verzoek ontvangsten in een handig elektronisch formaat verstrekken. Als ontvangsten document een consumentenplannen aankopen om belasting te verklaren, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat ze in de toekomst toegankelijk zijn en het kan een goed idee zijn om kopieën op een map op een harde schijf te besparen.