Co je Správa výhod?
Správa výhod zahrnuje vytváření a správu zaměstnaneckých výhod, jakož i poskytování prostředků pro zaměstnance, aby byli vyškoleni v porozumění toho, jak přínosy fungují, a jaké typy standardů musí zaměstnanci splňovat, aby se mohli těžit z výhod. Ke správě výhod často dochází v oddělení lidských zdrojů větší společnosti, i když menší společnosti mohou určit funkci správy dávek do jiných oblastí nebo jednotlivců. Zde je několik informací o tom, co efektivní správce denně dělá.
Většina práce správce se věnuje koordinaci plánu dávek, který je v současné době zaveden. Správa výhod zahrnuje trávení většiny dne, aby se zajistilo hladké fungování plánů výhod. To bude často zahrnovat přezkoumání hromadění osobních dnů, dnů dovolené a dnů nemoci. Správce zajistí, aby proces přidávání dní volna na účet zaměstnance probíhal podle definovaného procesu společnosti. Kromě toho bude správce spolupracovat s mzdovým oddělením, aby se ujistil, že zaměstnanec je placen za všechny přijaté schválené dny a že tyto dny jsou odečteny z příslušného zdroje.
Dále, správa dávek často zahrnuje dohled nad zdravotním pojištěním kvalifikovaných zaměstnanců. To znamená zajistit včasné vyplácení plateb poskytovateli pojištění a zajistit, aby každý kvalifikovaný zaměstnanec, který chce být zahrnut do skupinového krytí, byl řádně zpracován. Správce bude rovněž odpovědný za implementaci plánu výhod pro nové zaměstnance, kteří dokončí zkušební dobu, kterou vyžaduje mnoho společností, než budou oprávněni akumulovat placenou dovolenou a zdravotní pojištění.
Pokud program zaměstnaneckých požitků zahrnuje investiční nebo důchodový program, budou zaměstnanci správy dávek dohlížet také na každodenní fungování těchto programů. To může vyžadovat, aby byly zajištěny odpočty mezd, které pomohou financovat jakékoli příspěvky poskytnuté zaměstnancem, a také zajistit, aby všechny odpovídající prostředky, které slíbil zaměstnavatel, byly použity včas. Tím je správce v přímém kontaktu s finančními úředníky společnosti, kteří budou pracovat s administrativním týmem pro dobro všech zaměstnanců společnosti, jak hodinově, tak placeně.
Součástí správy dávek je i interakce se zaměstnancem. Zaměstnanec by měl být v každém okamžiku schopen se setkat se správcem a získat nejnovější informace o stavu svých výhod. Z tohoto pohledu je správce prostředkem komunikace mezi společností a zaměstnancem. K tomu může dojít tím, že zaměstnancům umožní provádět dotazy, když si to přejí, a také proaktivně poskytovat pravidelné aktualizace každému zaměstnanci o stavu svých výhod.
Je důležité si uvědomit, že správa výhod je zapojena nejen do péče o blaho zaměstnance, ale také do blaha společnosti. Za tímto účelem efektivní správa výhod znamená vývoj programů benefitů, které jsou pro zaměstnance dobré, ale nevyvíjejí na společnost nepřiměřený tlak, aby tyto závazky plnil. Z tohoto důvodu se administrátoři často dívají na nové možnosti výhod a snaží se najít programy, které zaměstnancům poskytnou přinejmenším tolik, a současně udržují náklady pro zaměstnavatele co nejnižší.