¿Qué es la administración de beneficios?
La administración de beneficios implica la creación y gestión de los beneficios de los empleados, así como para proporcionar un medio para que los empleados estén capacitados para comprender cómo funcionan los beneficios y qué tipos de estándares deben cumplir los empleados para calificar para los beneficios. A menudo, la administración de beneficios ocurre dentro del departamento de recursos humanos de una empresa más grande, aunque las empresas más pequeñas pueden designar la función de la administración de beneficios a otras áreas o individuos. Aquí hay algunos antecedentes sobre lo que hace un administrador efectivo a diario.
Gran parte del trabajo del administrador se dedica a coordinar un plan de beneficios que actualmente está en su lugar. La administración de beneficios implica pasar mucho del día asegurarse de que los planes de beneficios funcionen sin problemas. Esto a menudo incluirá la revisión de la acumulación de días personales, días de vacaciones y días de enfermedad. El administrador se asegurará de que el proceso para agregar días libres a la cuenta de un empleado se esté realizando de acuerdo con TEl proceso definido de la empresa. Además, el administrador trabajará con el departamento de nómina para asegurarse de que el empleado reciba el pago de los días aprobados y que esos días se deducan del recurso apropiado.
A continuación, la administración de beneficios a menudo implica supervisar la cobertura de seguro de salud para empleados calificados. Esto significa asegurarse de que los pagos se realicen al proveedor de seguros de manera oportuna, además de garantizar que cada empleado calificado que desee ser incluido en la cobertura grupal se procese correctamente. El administrador también será responsable de implementar un plan de beneficios para los nuevos empleados que completen el período de prueba que muchas compañías requieren antes de ser elegibles para acumular la cobertura de licencia y salud remunerada.
Cuando el programa de beneficios de los empleados incluye un programa de inversión o jubilación, la administración de beneficios PersOnnel también supervisará el funcionamiento diario de esos programas. Esto puede implicar asegurarse de que existan deducciones de nómina para ayudar a financiar cualquier contribución establecida por el empleado, así como para garantizar que los fondos correspondientes prometidos por el empleador se apliquen de manera oportuna. Esto coloca al administrador en contacto directo con los funcionarios financieros de la compañía, que trabajará con el equipo de administración por el bien de todos los empleados de la compañía, tanto por hora como asalariada.
parte de la administración de beneficios también implica interacción con el empleado. En cualquier momento, un empleado debe poder reunirse con un administrador y obtener la información más reciente sobre el estado de sus beneficios. Desde esta perspectiva, el administrador es un medio de comunicación entre la empresa y el empleado. Esto puede ocurrir permitiendo que los empleados realicen consultas cuando lo deseen, así como de manera proactiva a actualizaciones periódicas a cada EMPL.Oyee sobre el estado de sus beneficios.
Es importante reconocer que la administración de beneficios está involucrada no solo en el bienestar del empleado, sino también en el bienestar de la empresa. Con ese fin, la administración de beneficios eficientes significa desarrollar programas de beneficios que sean buenos para el empleado, pero no ejercen una presión indebida sobre la empresa para que cumpla con esos compromisos de beneficios. Por esta razón, los administradores a menudo buscan nuevas opciones para beneficios, intentando encontrar programas que proporcionarán al menos tanto para los empleados, mientras mantienen el costo para los empleadores lo más bajo posible.