福利管理とは何ですか？

福利厚生管理には、従業員福利厚生の作成と管理が含まれます。また、福利厚生の仕組みと、福利厚生の資格を得るために従業員が満たす必要のある標準の種類を理解するためのトレーニング方法も提供します。 多くの場合、福利厚生管理は大企業の人事部門内で行われますが、中小企業は福利厚生管理の機能を他の分野または個人に指定する場合があります。 効果的な管理者が日常的に行うことの背景を以下に示します。

管理者の作業の多くは、現在実施されている福利厚生計画の調整に専念しています。 福利厚生管理では、福利厚生計画が円滑に実行されるように多くの時間を費やす必要があります。 これには、多くの場合、個人的な日、休暇日、病気の日の蓄積のレビューが含まれます。 管理者は、会社の定義されたプロセスに従って、従業員のアカウントに休日を追加するプロセスが実行されていることを確認します。 さらに、管理者は給与部門と連携して、承認された日数に対して従業員に支払いが行われ、その日が適切なリソースから差し引かれることを確認します。

次に、福利厚生管理には、資格のある従業員の健康保険の範囲を監督することが含まれます。 これは、保険会社への支払いがタイムリーに行われることを確認すること、およびグループの補償に含まれることを希望するすべての資格のある従業員が適切に処理されることを確認することを意味します。 また、管理者は、多くの企業が有給休暇と健康保険を累積する資格を得る前に必要な試用期間を完了する新しい従業員の福利厚生計画を実施する責任を負います。

従業員福利厚生プログラムに投資または退職プログラムが含まれる場合、福利厚生管理担当者は、これらのプログラムの日々の機能も監督します。 これには、給与控除を確実に実施して、従業員が行った拠出金の資金調達を支援するとともに、雇用主が約束したマッチング基金が適時に適用されるようにすることが含まれます。 これにより、管理者は会社の財務担当役員と直接連絡を取り、会社の全従業員の利益のために管理チームと時間と給与の両方で作業します。

福利管理の一部には、従業員とのやり取りも含まれます。 どの時点でも、従業員は管理者と会って、自分の福利厚生のステータスに関する最新情報を入手できる必要があります。 この観点から、管理者は会社と従業員の間のコミュニケーション手段です。 これは、従業員が希望するときに問い合わせを行うことを許可したり、福利厚生の状況について各従業員に定期的に更新を提供したりすることで発生します。

福利厚生管理は、従業員の福利厚生だけでなく、会社の幸福にも関与していることを認識することが重要です。 そのため、効率的な福利厚生管理とは、従業員にとっては良いが、福利厚生の約束を果たすよう会社に過度の圧力をかけない福利厚生プログラムの開発を意味します。 このため、管理者は多くの場合、利益のための新しいオプションを検討し、雇用主のコストを可能な限り低く抑えながら、少なくとも従業員に提供するプログラムを見つけようとします。