Hvad er administration af fordele?

Fordeladministration involverer oprettelse og styring af medarbejderfordele samt tilvejebringelse af et middel til, at medarbejderne skal uddannes til at forstå, hvordan fordelene fungerer, og hvilke typer standarder, som medarbejderne skal opfylde for at kvalificere sig til fordelene.Ofte forekommer ydelsesadministration inden for Human Resources Department i et større selskab, skønt mindre virksomheder kan udpege funktionen af ydelsesadministration til andre områder eller enkeltpersoner.Her er en vis baggrund for, hvad en effektiv administrator gør på daglig basis.

Meget af administratorens arbejde er viet til at koordinere en fordelesplan, der i øjeblikket er på plads.Benefit Administration involverer at bruge en masse af dagen på at sikre, at fordelplanerne kører glat.Dette vil ofte omfatte gennemgang af ophobning af personlige dage, feriedage og sygedage.Administratoren vil sørge for, at processen til at tilføje fridage til en medarbejders konto udføres i henhold til virksomhedens definerede proces.Derudover vil administratoren samarbejde med lønningsafdelingen for at sikre sig, at medarbejderen får betalt for de godkendte dage, der er taget, og at disse dage trækkes fra den passende ressource.

Næste involverer fordelingsadministration ofte overvågning af sundhedsforsikringsdækningen for kvalificerede medarbejdere.Dette betyder at sikre, at betalinger foretages til forsikringsudbyderen på en rettidig måde, såvel som at sikre, at enhver kvalificeret medarbejder, der ønsker at blive inkluderet i gruppedækningen, behandles korrekt.Administratoren er også ansvarlig for at gennemføre en fordele plan for nye medarbejdere, der afslutter den prøvetid, som mange virksomheder har brug for, før de er berettigede til at akkumulere betalt orlov og sundhedsdækning.

Når medarbejderens fordelprogram inkluderer et investerings- eller pensioneringsprogram, vil Benefit Administration -personale også føre tilsyn med den daglige funktion af disse programmer.Dette kan involvere at sikre, at lønfradrag er på plads til at hjælpe med at finansiere eventuelle bidrag, som medarbejderen har indført, samt sikre, at alle matchende midler, som arbejdsgiveren loves, anvendes rettidigt.Dette placerer administratoren i direkte kontakt med de finansielle officerer i virksomheden, der vil samarbejde med administrationsteamet til gavn for alle ansatte i virksomheden, både time og lønnet.

En del af Administration af ydelser involverer også interaktion med medarbejderen.På ethvert givet tidspunkt skal en medarbejder være i stand til at mødes med en administrator og få de nyeste oplysninger om status for hans eller hendes fordele.Fra dette perspektiv er administratoren et middel til kommunikation mellem virksomheden og medarbejderen.Dette kan forekomme ved at give medarbejderne mulighed for at stille forespørgsler, når de ønsker det, såvel som proaktivt at give periodiske opdateringer til hver medarbejder om status for deres fordele.

Det er vigtigt at erkende, at fordelingsadministration er involveret i ikke kun at se til medarbejdernes velfærd, men også virksomhedens velbefindende.Med henblik herpå betyder effektiv administration af fordele udvikling af fordelingsprogrammer, der er gode for medarbejderen, men lægger ikke unødigt pres på virksomheden for at imødekomme disse ydelsesforpligtelser.Af denne grund ser administratorer ofte på nye muligheder for fordele og forsøger at finde programmer, der vil give mindst lige så meget for ansatte, mens de holder omkostningerne for arbejdsgivere så lave som muligt.