O que é administração de benefícios?
A administração de benefícios envolve a criação e o gerenciamento dos benefícios dos funcionários, além de fornecer meios para que os funcionários sejam treinados para entender como os benefícios funcionam e que tipos de padrões os funcionários devem atender para se qualificar para os benefícios. Freqüentemente, a administração de benefícios ocorre dentro do departamento de Recursos Humanos de uma empresa maior, embora empresas menores possam designar a função de administração de benefícios para outras áreas ou indivíduos. Aqui estão algumas informações sobre o que um administrador eficaz faz diariamente.
Grande parte do trabalho do administrador é dedicado à coordenação de um plano de benefícios atualmente em vigor. A administração de benefícios envolve passar a maior parte do dia garantindo que os planos de benefícios estejam funcionando sem problemas. Isso geralmente inclui a revisão do acúmulo de dias pessoais, dias de férias e dias de ausência. O administrador garantirá que o processo para adicionar dias de folga à conta de um funcionário esteja sendo realizado de acordo com o processo definido pela empresa. Além disso, o administrador trabalhará com o departamento de folha de pagamento para garantir que o funcionário seja pago pelos dias aprovados, e que esses dias sejam deduzidos do recurso apropriado.
Em seguida, a administração de benefícios geralmente envolve a supervisão da cobertura do seguro de saúde para funcionários qualificados. Isso significa garantir que os pagamentos sejam feitos ao fornecedor de seguros em tempo hábil, além de garantir que todo funcionário qualificado que deseja ser incluído na cobertura do grupo seja processado adequadamente. O administrador também será responsável pela implementação de um plano de benefícios para novos funcionários que completarem o período de estágio que muitas empresas exigem antes de serem elegíveis para acumular licença remunerada e cobertura de saúde.
Quando o programa de benefícios a empregados inclui um programa de investimento ou aposentadoria, o pessoal da administração de benefícios também supervisiona o funcionamento diário desses programas. Isso pode envolver a garantia de deduções da folha de pagamento para ajudar a financiar quaisquer contribuições feitas pelo funcionário, além de garantir que os fundos correspondentes prometidos pelo empregador sejam aplicados em tempo hábil. Isso coloca o administrador em contato direto com os diretores financeiros da empresa, que trabalharão com a equipe de administração para o bem de todos os funcionários da empresa, tanto de hora em hora quanto de assalariados.
Parte da administração de benefícios também envolve interação com o funcionário. A qualquer momento, um funcionário deve poder se reunir com um administrador e obter as informações mais recentes sobre o status de seus benefícios. Nesta perspectiva, o administrador é um meio de comunicação entre a empresa e o funcionário. Isso pode ocorrer permitindo que os funcionários façam consultas quando desejarem, além de fornecer proativamente atualizações periódicas a cada funcionário sobre o status de seus benefícios.
É importante reconhecer que a administração de benefícios está envolvida não apenas no bem-estar do funcionário, mas também no bem-estar da empresa. Para esse fim, administração eficiente de benefícios significa desenvolver programas de benefícios que são bons para o funcionário, mas não pressionam indevidamente a empresa a cumprir esses compromissos de benefícios. Por esse motivo, os administradores geralmente procuram novas opções de benefícios, tentando encontrar programas que forneçam pelo menos o máximo para os funcionários, mantendo o custo para os empregadores o mais baixo possível.