Che cos'è l'amministrazione dei vantaggi?
L'amministrazione delle indennità comporta la creazione e la gestione delle indennità dei dipendenti, oltre a fornire un mezzo per addestrare i dipendenti a comprendere come funzionano i benefici e quali tipi di standard i dipendenti devono soddisfare per qualificarli. Spesso, l'amministrazione delle indennità avviene all'interno del dipartimento Risorse umane di una società più grande, sebbene le aziende più piccole possano designare la funzione dell'amministrazione delle indennità in altre aree o individui. Ecco alcune informazioni su cosa fa un amministratore efficace su base giornaliera.
Gran parte del lavoro dell'amministratore è dedicato al coordinamento di un piano di benefit attualmente in atto. L'amministrazione delle indennità comporta trascorrere gran parte della giornata assicurandosi che i piani di indennità funzionino senza intoppi. Ciò includerà spesso la revisione dell'accumulazione di giorni personali, giorni di ferie e giorni di malattia. L'amministratore si assicurerà che il processo per l'aggiunta di giorni di riposo all'account di un dipendente sia eseguito in base al processo definito dalla società. Inoltre, l'amministratore lavorerà con il reparto buste paga per assicurarsi che il dipendente sia pagato per tutti i giorni approvati e che quei giorni vengano detratti dalla risorsa appropriata.
Successivamente, l'amministrazione delle prestazioni comporta spesso la supervisione della copertura assicurativa sanitaria per dipendenti qualificati. Ciò significa assicurarsi che i pagamenti vengano effettuati tempestivamente al fornitore di assicurazioni, nonché garantire che tutti i dipendenti qualificati che desiderano essere inclusi nella copertura del gruppo siano elaborati correttamente. L'amministratore sarà inoltre responsabile dell'implementazione di un piano di benefit per i nuovi dipendenti che completano il periodo di prova richiesto da molte aziende prima di essere idonei ad accumulare ferie retribuite e copertura sanitaria.
Quando il programma di benefit per i dipendenti include un programma di investimento o di vecchiaia, anche il personale dell'amministrazione previdenziale supervisionerà il funzionamento quotidiano di tali programmi. Ciò può comportare la garanzia che siano in atto detrazioni sui salari per contribuire a finanziare eventuali contributi messi in atto dal dipendente, nonché garantire che tutti i fondi corrispondenti promessi dal datore di lavoro vengano applicati in modo tempestivo. Ciò pone l'amministratore in diretto contatto con i responsabili finanziari dell'azienda, che lavoreranno con il team amministrativo per il bene di tutti i dipendenti dell'azienda, sia ogni ora che stipendio.
Parte dell'amministrazione delle prestazioni comporta anche l'interazione con il dipendente. In qualsiasi momento, un dipendente dovrebbe essere in grado di incontrare un amministratore e ottenere le informazioni più recenti sullo stato dei suoi benefici. Da questo punto di vista, l'amministratore è un mezzo di comunicazione tra l'azienda e il dipendente. Ciò può accadere consentendo ai dipendenti di fare richieste quando lo desiderano, nonché fornendo in modo proattivo aggiornamenti periodici a ciascun dipendente sullo stato dei loro benefici.
È importante riconoscere che l'amministrazione dei benefici è coinvolta non solo nel garantire il benessere dei dipendenti, ma anche nel benessere dell'azienda. A tal fine, un'amministrazione efficiente delle indennità significa sviluppare programmi di indennità positivi per il dipendente, ma che non esercitano un'indebita pressione sulla società per far fronte a tali impegni. Per questo motivo, gli amministratori sono spesso alla ricerca di nuove opzioni per i vantaggi, cercando di trovare programmi che forniscano almeno il massimo ai dipendenti, mantenendo i costi per i datori di lavoro il più bassi possibile.