Wat is Benefits Administration?
Voordelenadministratie omvat het creëren en beheren van personeelsvoordelen, evenals het bieden van een middel voor werknemers om te worden getraind in het begrijpen van hoe de voordelen werken en aan welke soorten normen werknemers moeten voldoen om in aanmerking te komen voor de voordelen. Vaak vindt uitkeringsadministratie plaats binnen de personeelsafdeling van een groter bedrijf, hoewel kleinere bedrijven de functie van uitkeringsadministratie kunnen aanwijzen voor andere gebieden of individuen. Hier is wat achtergrondinformatie over wat een effectieve beheerder dagelijks doet.
Veel van het werk van de beheerder is gewijd aan het coördineren van een voordelenplan dat momenteel bestaat. Bij het beheer van de voordelen wordt veel van de dag doorgebracht om ervoor te zorgen dat de uitkeringsplannen soepel verlopen. Dit omvat vaak een overzicht van de accumulatie van persoonlijke dagen, vakantiedagen en ziektedagen. De beheerder zal ervoor zorgen dat het proces voor het toevoegen van vrije dagen aan de account van een werknemer wordt uitgevoerd volgens het door het bedrijf gedefinieerde proces. Bovendien zal de beheerder samenwerken met de salarisadministratie om ervoor te zorgen dat de werknemer wordt betaald voor goedgekeurde goedgekeurde dagen en dat die dagen worden afgetrokken van de juiste bron.
Vervolgens houdt de uitkeringsadministratie vaak toezicht op de ziektekostenverzekering in voor gekwalificeerde werknemers. Dit betekent dat ervoor moet worden gezorgd dat betalingen aan de verzekeraar tijdig worden gedaan en dat alle gekwalificeerde werknemers die in de groepsdekking willen worden opgenomen, correct worden verwerkt. De beheerder is ook verantwoordelijk voor de uitvoering van een uitkeringsplan voor nieuwe werknemers die de proeftijd voltooien die veel bedrijven nodig hebben voordat ze in aanmerking komen om betaald verlof en ziektekosten te verzamelen.
Wanneer het personeelsbeloningsprogramma een investerings- of pensioenprogramma omvat, zal het administratief personeel ook de dagelijkse werking van die programma's overzien. Dit kan inhouden dat ervoor moet worden gezorgd dat de inhoudingen op de loonsom worden gedaan om eventuele bijdragen van de werknemer te financieren, en ervoor te zorgen dat eventuele overeenkomende middelen die door de werkgever zijn beloofd, tijdig worden toegepast. Dit plaatst de beheerder in direct contact met de financiële functionarissen van het bedrijf, die met het administratieteam zullen werken voor het welzijn van alle werknemers van het bedrijf, zowel per uur als in loondienst.
Onderdeel van de voordelenadministratie is ook interactie met de werknemer. Op elk gegeven moment moet een werknemer een beheerder kunnen ontmoeten en de meest recente informatie over de status van zijn of haar voordelen kunnen verkrijgen. Vanuit dit perspectief is de beheerder een communicatiemiddel tussen het bedrijf en de werknemer. Dit kan gebeuren door werknemers in staat te stellen om inlichtingen te vragen wanneer zij dat wensen, en door proactief periodieke updates aan elke werknemer te verstrekken over de status van hun voordelen.
Het is belangrijk om te erkennen dat uitkeringsadministratie niet alleen betrokken is bij het welzijn van de werknemer, maar ook bij het welzijn van het bedrijf. Daartoe betekent efficiënte uitkeringsadministratie het ontwikkelen van uitkeringsprogramma's die goed zijn voor de werknemer, maar geen onnodige druk op het bedrijf uitoefenen om aan deze uitkeringsverplichtingen te voldoen. Om deze reden kijken beheerders vaak naar nieuwe opties voor voordelen, in een poging om programma's te vinden die minstens zo veel voor werknemers bieden, terwijl de kosten voor werkgevers zo laag mogelijk blijven.