Vad är fördelar administration?
Förmånsadministration involverar skapandet och hanteringen av anställdas förmåner, liksom att tillhandahålla ett sätt för de anställda att utbildas i att förstå hur förmånerna fungerar och vilka typer av standarder de anställda måste uppfylla för att kvalificera sig för förmånerna. Ofta förekommer förmånsadministration inom personalavdelningen i ett större företag, även om mindre företag kan utse funktionen för förmånsadministration till andra områden eller individer. Här är lite bakgrund till vad en effektiv administratör gör dagligen.
Mycket av administratörens arbete ägnas åt att samordna en förmånsplan som för närvarande finns. Förmånsadministration innebär att spendera mycket av dagen för att se till att förmånsplanerna fungerar smidigt. Detta kommer ofta att omfatta granskning av ansamling av personliga dagar, semesterdagar och sjukdagar. Administratören kommer att se till att processen för att lägga till lediga dagar på en anställds konto görs i enlighet med företagets definierade process. Dessutom kommer administratören att arbeta med löneavdelningen för att se till att den anställde betalas för eventuella godkända dagar som tagits, och att dessa dagar dras av från rätt resurs.
Därefter innebär förmånsadministration ofta övervakning av sjukförsäkringsskyddet för kvalificerade anställda. Detta innebär att se till att betalningar görs till försäkringsleverantören i tid, samt att säkerställa att alla kvalificerade anställda som vill inkluderas i grupptäckningen behandlas korrekt. Administratören kommer också att ansvara för att genomföra en förmånsplan för nya anställda som slutför provperioden som många företag kräver innan de är berättigade att samla in betald ledighet och hälsotäckning.
När medarbetarförmånsprogrammet inkluderar ett investerings- eller avgångsprogram övervakar även personalens förmåner den dagliga funktionen för dessa program. Det kan handla om att se till att löneavdrag finns på plats för att hjälpa till att finansiera eventuella bidrag som anställts av arbetstagaren, liksom att säkerställa att alla matchande medel som lovats av arbetsgivaren tillämpas i tid. Detta sätter administratören i direktkontakt med företagets ekonomichefer, som kommer att arbeta med administrationsteamet till förmån för alla anställda i företaget, både per timme och tjänstemän.
En del av förmånsadministrationen innebär också interaktion med den anställda. När som helst ska en anställd kunna träffa en administratör och få den senaste informationen om statusen för hans eller hennes förmåner. Ur detta perspektiv är administratören ett kommunikationsmedel mellan företaget och den anställda. Detta kan uppstå genom att låta anställda göra förfrågningar när de önskar, samt genom att proaktivt tillhandahålla periodiska uppdateringar till varje anställd om statusen för deras fördelar.
Det är viktigt att inse att förmånsadministration är involverad i att inte bara se till anställdas välfärd utan också för företagets välbefinnande. För detta ändamål innebär effektiv förmånsadministration att utveckla förmånsprogram som är bra för den anställda, men inte utövar ett onödigt tryck på företaget att uppfylla dessa förmånsförpliktelser. Av detta skäl tittar administratörer ofta på nya alternativ för förmåner och försöker hitta program som kommer att ge minst lika mycket för de anställda, samtidigt som kostnaderna för arbetsgivarna hålls så låga som möjligt.