Was ist die Verwaltung von Vorteilen?

Benefits Administration beinhaltet die Schaffung und Verwaltung von Leistungen der Mitarbeiter sowie die Bereitstellung von Mitteln für Mitarbeiter, um zu verstehen, wie die Vorteile funktionieren und welche Arten von Standards die Mitarbeiter erfüllen müssen, um sich für die Vorteile zu qualifizieren.Häufig tritt die Verwaltung der Leistungen innerhalb der Personalabteilung eines größeren Unternehmens auf, obwohl kleinere Unternehmen die Funktion der Leistungen in anderen Bereichen oder Einzelpersonen bezeichnen können.Hier finden Sie einige Hintergründe darüber, was ein wirksamer Administrator täglich tut.

Ein Großteil der Arbeit des Administrators ist der Koordinierung eines derzeit vorhandenen Leistungsplans gewidmet.Die Verwaltung der Leistungen besteht darin, einen Großteil des Tages zu verbringen, um sicherzustellen, dass die Vorteile von Vorteilen reibungslos verlaufen.Dies beinhaltet häufig die Überprüfung der Anhäufung persönlicher Tage, Urlaubstage und Krankheitstage.Der Administrator sorgt dafür, dass der Prozess nach dem definierten Prozess des Unternehmens zum Hinzufügen von Tagen frei auf das Konto eines Mitarbeiters durchgeführt wird.Darüber hinaus arbeitet der Administrator mit der Gehaltsabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter für genehmigte Tage bezahlt wird und dass diese Tage von der entsprechenden Ressource abgezogen werden.

Nächstes beinhaltet die Verwaltung der Leistungen häufig die Überwachung des Krankenversicherungsschutzes für qualifizierte Mitarbeiter.Dies bedeutet, dass die Zahlungen rechtzeitig an den Versicherer geleistet werden und dass jeder qualifizierte Mitarbeiter, der in die Gruppendeckung aufgenommen werden möchte, ordnungsgemäß verarbeitet wird.Der Administrator ist außerdem für die Umsetzung eines Leistungsplans für neue Mitarbeiter verantwortlich, die die Probezeit abschließen, die viele Unternehmen benötigen, bevor sie berechtigt sind, bezahlte Urlaub und Krankenversicherung zu sammeln.

Wenn das Programm der Mitarbeiterleistungen ein Investitions- oder Altersvorsorgeprogramm umfasst, überwacht das Personal des Leistungsverwaltung auch die tägliche Funktionsweise dieser Programme.Dies kann dazu beinhalten, sicherzustellen, dass die Abzüge von Lohn- und Gehaltsabschlüssen vorhanden sind, um die vom Arbeitnehmer eingeleiteten Beiträge zu finanzieren, und sicherzustellen, dass alle vom Arbeitgeber versprochenen passenden Mittel rechtzeitig angewendet werden.Dadurch wird der Administrator direkt mit den Finanzleuten des Unternehmens in Kontakt gebracht, die mit dem Verwaltungsteam zum Wohle aller Mitarbeiter des Unternehmens zusammenarbeiten, sowohl stündlich als auch garniert.

Teil der Leistungsverwaltung umfasst auch die Interaktion mit dem Mitarbeiter.Zu einem bestimmten Zeitpunkt sollte ein Mitarbeiter in der Lage sein, sich mit einem Administrator zu treffen und die neuesten Informationen zum Status seiner Leistungen zu erhalten.Aus dieser Perspektive ist der Administrator ein Kommunikationsmittel zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter.Dies kann geschehen, indem Mitarbeiter ermöglicht werden, Fragen zu stellen, wann sie dies wünschen, und jedem Mitarbeiter proaktiv regelmäßig aktualisiert werden.

Es ist wichtig zu erkennen, dass die Verwaltung der Leistungen nicht nur an das Wohlergehen des Arbeitnehmers, sondern auch an das Wohlbefinden des Unternehmens beteiligt ist.Zu diesem Zweck bedeutet die effiziente Leistungsverwaltung die Entwicklung von Leistungsprogrammen, die für den Mitarbeiter gut sind, aber nicht übermäßigen Druck auf das Unternehmen ausüben, um diese Leistungsverpflichtungen einzuhalten.Aus diesem Grund prüfen die Administratoren häufig neue Optionen für Leistungen und versuchen, Programme zu finden, die den Arbeitnehmern mindestens genauso viel bieten und gleichzeitig die Kosten für die Arbeitgeber so niedrig wie möglich halten.