Was ist die Leistungsverwaltung?
Die Verwaltung von Leistungen umfasst die Erstellung und Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer sowie die Bereitstellung von Mitteln, mit denen die Mitarbeiter geschult werden können, wie die Leistungen funktionieren und welche Standards Mitarbeiter erfüllen müssen, um sich für die Leistungen zu qualifizieren. Die Verwaltung von Sozialleistungen erfolgt häufig in der Personalabteilung eines größeren Unternehmens, obwohl kleinere Unternehmen die Funktion der Verwaltung von Sozialleistungen möglicherweise anderen Bereichen oder Personen zuweisen. Im Folgenden finden Sie einige Hintergrundinformationen zu den täglichen Aufgaben eines effektiven Administrators.
Ein Großteil der Arbeit des Administrators ist der Koordinierung eines derzeit geltenden Leistungsplans gewidmet. Die Verwaltung der Leistungen erfordert einen Großteil des Tages, um sicherzustellen, dass die Leistungspläne reibungslos funktionieren. Dies umfasst häufig die Überprüfung der Anhäufung von persönlichen Tagen, Urlaubstagen und Krankheitstagen. Der Administrator stellt sicher, dass der Prozess zum Hinzufügen von freien Tagen zum Konto eines Mitarbeiters gemäß dem vom Unternehmen festgelegten Prozess ausgeführt wird. Darüber hinaus arbeitet der Administrator mit der Personalabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter für genehmigte Tage bezahlt wird und diese Tage von der entsprechenden Ressource abgezogen werden.
Im Rahmen der Leistungsverwaltung wird häufig der Krankenversicherungsschutz für qualifizierte Mitarbeiter überwacht. Dies bedeutet, dass die Zahlungen rechtzeitig an die Versicherung erfolgen und dass jeder qualifizierte Mitarbeiter, der in die Gruppenversicherung einbezogen werden möchte, ordnungsgemäß behandelt wird. Der Administrator ist auch für die Implementierung eines Leistungsplans für neue Mitarbeiter verantwortlich, die die Probezeit absolvieren, die viele Unternehmen benötigen, bevor sie Anspruch auf bezahlten Urlaub und Krankenversicherung haben.
Wenn das Vorsorgeprogramm ein Investitions- oder Pensionsprogramm umfasst, wird das Personal der Vorsorgeverwaltung auch die tägliche Funktionsweise dieser Programme überwachen. Dies kann beinhalten, dass sichergestellt wird, dass Lohnabzüge vorhanden sind, um die vom Arbeitnehmer eingebrachten Beiträge zu finanzieren, und dass alle vom Arbeitgeber versprochenen entsprechenden Mittel rechtzeitig angewendet werden. Dies versetzt den Administrator in direkten Kontakt mit den Finanzbeamten des Unternehmens, die mit dem Verwaltungsteam zum Wohle aller Mitarbeiter des Unternehmens zusammenarbeiten, sowohl stündlich als auch entlohnt.
Teil der Leistungsverwaltung ist auch die Interaktion mit dem Mitarbeiter. Zu jedem Zeitpunkt sollte ein Mitarbeiter in der Lage sein, sich mit einem Administrator zu treffen und die neuesten Informationen zum Status seiner Leistungen zu erhalten. Aus dieser Sicht ist der Administrator ein Kommunikationsmittel zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter. Dies kann dadurch geschehen, dass Mitarbeiter Anfragen stellen können, wenn sie dies wünschen, und dass sie jedem Mitarbeiter proaktiv regelmäßige Aktualisierungen zum Status ihrer Leistungen zur Verfügung stellen.
Es ist wichtig zu wissen, dass die Verwaltung von Sozialleistungen nicht nur zum Wohl des Mitarbeiters beiträgt, sondern auch zum Wohl des Unternehmens. Zu diesem Zweck bedeutet eine effiziente Verwaltung der Leistungen die Entwicklung von Leistungsprogrammen, die für die Mitarbeiter gut sind, aber keinen übermäßigen Druck auf das Unternehmen ausüben, um diese Leistungszusagen zu erfüllen. Aus diesem Grund suchen Administratoren häufig nach neuen Optionen für Leistungen und versuchen, Programme zu finden, die den Mitarbeitern mindestens so viel bieten, während die Kosten für die Arbeitgeber so gering wie möglich bleiben.