Co jsou online setkání?
Online setkání jsou setkání, která se konají pomocí internetu jako média komunikace v reálném čase. Místo toho, aby se účastníci schůzek shromáždili na jednom fyzickém místě, se World Wide Web používá k vytvoření virtuálního místa schůzky, ke kterému lze získat přístup pomocí správných přihlašovacích údajů. V závislosti na softwarové platformě použité pro online setkání mohou účastníci být schopni komunikovat s facilitátorem nebo předsedou několika různými způsoby.
Jedním z nejčastějších a nenákladných způsobů pořádání online schůzek je využití možnosti vytvořit soukromou chatovací místnost s audio překrytím. V této aplikaci si každý účastník vytvoří účet u poskytovatele chatovací místnosti. Předseda vytvoří soukromou chatovací místnost a vyzve účastníky, aby vstoupili do místnosti. Jakmile se shromáždí všichni, schůzka může proběhnout zadáním zpráv do společné konverzace nebo pomocí zvukové funkce ve spojení s reproduktory a mikrofony připojenými ke stolnímu nebo přenosnému počítači každého účastníka. I když je interakce omezená, obvykle s touto možností nejsou spojeny žádné náklady, a pokud je verbální komunikace dostatečná pro řádné vedení schůzky, bude použití chatovací místnosti fungovat velmi dobře.
Pro robustnější online schůzky může být alternativou použití dodavatele webových konferencí. U webové konference existuje obvykle schopnost ústně komunikovat prostřednictvím zvukového konferenčního spojení, které běží nezávisle na vizuální části konference. Facilitátoři mohou se skupinou prezentovat prezentace, tabulky a další dokumenty tak, že je zveřejní v okně prohlížení.
U většiny online schůzek tohoto typu může zprostředkovatel umístit ostatní účastníky do režimu známého jako režim pouze pro poslech; to znamená, že mohou slyšet, co říká facilitátor, ale nemohou verbálně reagovat. Většina služeb webových konferencí umožňuje účastníkům posílat dotazy a připomínky facilitátorovi prostřednictvím rozhraní, které vidí pouze facilitátor. Tento přístup často funguje dobře, pokud je třeba provést formální prezentaci. Když je facilitátor připraven k verbální interakci, existuje obvykle možnost učinit všechna spojení s konferencí plně interaktivní, nebo umožnit účastníkům, aby byli rozpoznáni a mohli položit otázku nebo jinak verbálně odpovědět na facilitátora.
Online setkání mají několik výhod. Nejprve je možné uspořádat schůzku ve velmi krátké době. Lidé nemusí zajišťovat cestování na fyzickou schůzku ani blokovat čas cesty do a ze schůzky. Za druhé, vzdálenost se nestane problémem. Účastníci se mohou účastnit online setkání bez ohledu na to, kde se nacházejí po celém světě. Zatřetí, online setkání využívají výhod zvukového konferenčního hovoru do nových výšin tím, že umožňují také vizuální interakci. Mnoho služeb online schůzek umožňuje využívat takových funkcí, jako je spolupráce, více předsedů a místa schůzek chráněná heslem.
Není pochyb o tom, že online schůzky ve formátech založených na bezplatných poplatcích mohou společnostem ušetřit spoustu času a nákladů. Neziskové organizace a organizace založené na víře mohou zároveň využívat online setkání k velké výhodě, a to jak pro interní účely, tak pro efektivní komunikaci s příznivci nebo přívrženci organizace.