Co jsou online setkání?
Online schůzky jsou shromáždění, která se konají pomocí internetu jako média komunikace v reálném čase. Spíše než aby se účastníci schůzky shromáždili na jednom fyzickém místě, web World Wide se používá k vytvoření virtuálního místa setkání, které lze přistupovat se správnými přihlašovacími údaji. V závislosti na softwarové platformě používané pro online setkání mohou účastníci schopni komunikovat s facilitátorem nebo předsedou několika různými způsoby.
Jedním z nejběžnějších a nejpříjemnějších způsobů pořádání online schůzek je využití schopnosti vytvořit soukromou chatovací místnost se zvukovým překrytím. V této aplikaci si každý účastník zřídí účet u poskytovatele chatovací místnosti. Předseda vytvoří soukromou chatovací místnost a zve účastníky, aby vstoupili do místnosti. Jakmile jsou shromážděni všichni, setkání se může konat zadáním zpráv do společné chatovací desky nebo použitím zvukové funkce ve spojení s reproduktory a mikrofony připojenými to Desktop nebo notebook každého účastníka. I když je interakce omezená, obvykle s touto možností nejsou spojeny žádné náklady a pokud je slovní komunikace dostačující k řádnému provedení schůzky, bude používat chatovací místnost velmi dobře.
Pro robustnější online schůzky mohou být používání dodavatele webových konferencí. Na webové konferenci je obvykle schopnost komunikovat slovně prostřednictvím audio konferenčního spojení, které běží nezávisle na vizuální části konference. Facilitátoři mohou se skupinou sdílet prezentace, tabulky a další dokumenty jejich zveřejněním do prohlížecího okna.
S většinou online schůzek tohoto typu může facilitátor umístit ostatní účastníky do tzv. Režim pouze pro poslech; To znamená, že mohou slyšet, co říká facilitátor, ale nemohou slovně reagovat. Většina služeb webové konference umožňuje účastníkůmPosílejte dotazy a komentáře facilitátorovi prostřednictvím rozhraní, které může vidět pouze facilitátor. Tento přístup často funguje dobře, když je třeba provést formální prezentaci. Pokud je facilitátor připraven k verbální interakci, obvykle existuje možnost navázat na všechny spojení s konference plně interaktivní nebo umožnit účastníkům uznávat a dovolit položit otázku nebo jinak slovně reagovat na facilitátora.
Online schůzky mají několik výhod. Nejprve je možné uspořádat schůzku ve velmi krátké době. Lidé nemusí zařídit cestování na fyzické setkání nebo blokovat čas cestování do a ze schůzky. Za druhé, vzdálenost se stává žádným problémem. Účastníci se mohou účastnit online schůzek bez ohledu na to, kde se nacházejí po celém světě. Zatřetí, online schůzky mají pohodlí zvukového konferenčního hovoru do nových výšin tím, že umožňují vizuální interakci. Mnoho online setkání služeb umožňuje využít AdvantagE z takových funkcí, jako je spolupráce, více předsedových předsedů a weby chráněné heslem.
Není pochyb o tom, že online schůzky ve formátech bezplatných a poplatků mohou společnosti ušetřit spoustu času a výdajů. Současně neziskové a víry založené organizace mohou také využívat online schůzky k velké výhodě, a to jak pro interní účely, tak pro efektivně komunikaci s příznivci nebo přívrženci organizace.