¿Qué son las reuniones en línea?
Las reuniones en línea son reuniones que tienen lugar usando Internet como medio de comunicación en tiempo real. En lugar de que los asistentes a la reunión se reúnan en una ubicación física, la World Wide Web se utiliza para crear un lugar de reunión virtual a la que se pueda acceder con las credenciales de inicio de sesión adecuadas. Dependiendo de la plataforma de software utilizada para la reunión en línea, los participantes pueden comunicarse con el facilitador o el presidente de varias maneras diferentes.
Una de las formas más comunes y económicas de celebrar reuniones en línea es aprovechar la capacidad de crear una sala de chat privada con una superposición de audio. En esta aplicación, cada participante establece una cuenta con el proveedor de la sala de chat. El presidente crea la sala de chat privada e invita a los asistentes a ingresar a la sala. Una vez que todos se reúnen, la reunión puede llevarse a cabo escribiendo mensajes en el tablero de chat común o utilizando la función de audio junto con los altavoces y los micrófonos conectados To La computadora de escritorio o computadora portátil de cada participante. Si bien la interacción es limitada, generalmente no hay costo asociado con esta opción, y si la comunicación verbal es suficiente para realizar la reunión correctamente, el uso de una sala de chat funcionará muy bien.
Para reuniones en línea más sólidas, el uso de un proveedor de conferencias web puede ser una opción. Con una conferencia web, normalmente existe la capacidad de comunicarse verbalmente a través de una conexión de la conferencia de audio que se ejecuta independientemente de la parte visual de la conferencia. Los facilitadores pueden compartir presentaciones de diapositivas, hojas de cálculo y otros documentos con el grupo publicándolos en la ventana de visualización.
Con la mayoría de las reuniones en línea de este tipo, el facilitador puede colocar a los otros asistentes en lo que se conoce como modo de escuchar solo; Es decir, pueden escuchar lo que dice el facilitador pero no puede responder verbalmente. La mayoría de los servicios de conferencia web permiten a los asistentesEnvíe preguntas y comentarios al facilitador a través de una interfaz que solo el facilitador puede ver. Este enfoque a menudo funciona bien cuando es necesario hacer una presentación formal. Cuando el facilitador está listo para la interacción verbal, normalmente existe la opción de hacer que todas las conexiones a la conferencia sean completamente interactivas, o para permitir que los asistentes sean reconocidos y se les permita hacer una pregunta o responder verbalmente al facilitador.
Las reuniones en línea tienen varias ventajas. Primero, es posible celebrar una reunión con muy poca antelación. Las personas no tienen que organizar viajes a una reunión física o bloquear el tiempo de viaje desde y hacia la reunión. En segundo lugar, la distancia no se convierte en un problema. Los asistentes pueden participar en reuniones en línea sin importar dónde se encuentren en todo el mundo. Tercero, las reuniones en línea toman la comodidad de una conferencia telefónica de audio a nuevas alturas al permitir la interacción visual también. Muchos servicios de reuniones en línea permiten tomar ventajasE de características tales como colaboración, múltiples presidentes y sitios de reunión protegidos con contraseña.
No hay duda de que las reuniones en línea en formatos gratuitos y basados en tarifas pueden ahorrar a las empresas mucho tiempo y gastos. Al mismo tiempo, las organizaciones sin fines de lucro y basadas en la fe también pueden usar las reuniones en línea para una gran ventaja, tanto para fines internos como para comunicarse de manera efectiva con los partidarios o adherentes de la organización.