オンライン会議とは何ですか？

オンライン会議は、リアルタイム通信の媒体としてインターネットを使用して行われる集まりです。 会議の参加者を1つの物理的な場所に集めるのではなく、World Wide Webを使用して、適切なログイン資格情報でアクセスできる仮想会議場所を作成します。 オンライン会議に使用されるソフトウェアプラットフォームに応じて、参加者はファシリテーターまたは議長といくつかの異なる方法で通信できる場合があります。

オンライン会議を開催する最も一般的で安価な方法の1つは、音声オーバーレイを備えたプライベートチャットルームを作成する機能を利用することです。 このアプリケーションでは、各参加者がチャットルームプロバイダーでアカウントを設定します。 チェアパーソンはプライベートチャットルームを作成し、参加者をルームに招待します。 全員が集まったら、共通のチャットボードにメッセージを入力するか、各参加者のデスクトップまたはラップトップコンピューターに接続されたスピーカーとマイクと組み合わせてオーディオ機能を使用して、会議を開催できます。 対話は限られていますが、通常、このオプションに関連する費用はかかりません。また、口頭でのコミュニケーションが会議を適切に実施するのに十分であれば、チャットルームの使用は非常に効果的です。

より堅牢なオンライン会議を行うには、Web会議ベンダーを使用することもできます。 Web会議では、通常、会議の視覚的な部分とは無関係に実行される音声会議接続を介して口頭で通信する機能があります。 進行役は、スライドプレゼンテーション、スプレッドシート、その他のドキュメントを表示ウィンドウに投稿することで、グループと共有できます。

このタイプのほとんどのオンライン会議では、進行役は他の出席者を「リッスンオンリー」モードと呼ばれるモードに設定できます。 つまり、ファシリテーターの言うことは聞くことができますが、口頭で応答することはできません。 ほとんどのWeb会議サービスでは、参加者はファシリテーターのみが見ることができるインターフェースを介してファシリテーターに質問やコメントを送信できます。 このアプローチは、正式なプレゼンテーションを行う必要がある場合によく機能します。 ファシリテーターが口頭での対話の準備ができたら、通常、会議へのすべての接続を完全にインタラクティブにするか、出席者が認識され、質問をするか、または口頭でファシリテーターに応答できるようにするオプションがあります。

オンライン会議にはいくつかの利点があります。 まず、非常に短い予告で会議を開催することが可能です。 人々は、物理的な会議への旅行を手配したり、会議への往復時間をブロックしたりする必要はありません。 第二に、距離は問題になりません。 参加者は、世界中のどこにいてもオンライン会議に参加できます。 第三に、オンライン会議は、視覚的な相互作用も可能にすることで、音声会議の利便性を新たな高みに引き上げます。 多くのオンライン会議サービスでは、コラボレーション、複数の議長、パスワードで保護された会議サイトなどの機能を利用できます。

無料および有料の形式でオンライン会議を行うことで、多くの時間と費用を節約できることは間違いありません。 同時に、非営利および信仰に基づく組織は、内部目的のために、また組織の支持者または支持者と効果的にコミュニケーションするために、オンライン会議を非常に有利に使用することもできます。