オンライン会議とは何ですか？

オンライン会議は、リアルタイムコミュニケーションの媒体としてインターネットを使用して行われる集会です。 会議の参加者が1つの物理的な場所に集まるのではなく、World Wide Webを使用して、適切なログイン資格情報でアクセスできる仮想会議場所を作成します。 オンライン会議に使用されるソフトウェアプラットフォームに応じて、参加者は、いくつかの異なる方法でファシリテーターまたは議長と通信できる場合があります。

オンライン会議を開催する最も一般的で安価な方法の1つは、オーディオオーバーレイを備えたプライベートチャットルームを作成する機能を活用することです。 このアプリケーションでは、各参加者がチャットルームプロバイダーにアカウントを設定します。 議長はプライベートチャットルームを作成し、出席者に部屋に入るよう招待します。 全員が収集されたら、メッセージを共通のチャットボードに入力するか、Tと接続されたマイクと組み合わせてオーディオ機能を使用することで、会議が行われます。o各参加者のデスクトップまたはラップトップコンピューター。 相互作用は限られていますが、通常、このオプションに関連するコストはありません。また、会議を適切に行うのに口頭でのコミュニケーションが十分である場合、チャットルームを使用すると非常にうまく機能します。

より堅牢なオンライン会議については、Web会議ベンダーを使用することがオプションになる場合があります。 Web会議では、通常、会議の視覚的部分とは独立して実行されるオーディオカンファレンス接続を介して口頭で通信する能力があります。 ファシリテーターは、視聴ウィンドウに投稿して、スライドプレゼンテーション、スプレッドシート、その他のドキュメントをグループと共有できます。

このタイプのほとんどのオンライン会議では、ファシリテーターは他の出席者をリスニングのみモードとして知られるものに配置する場合があります。つまり、ファシリテーターが言うことを聞くことができますが、口頭で応答することはできません。 ほとんどのWeb会議サービスは、参加者を許可しますファシリテーターのみが見ることができるインターフェイスを介して、ファシリテーターに質問やコメントを送信します。 このアプローチは、正式なプレゼンテーションを行う必要がある場合によく機能します。 ファシリテーターが口頭での相互作用の準備ができている場合、通常、会議とのすべての接続を完全にインタラクティブにするか、出席者を認識して質問したり、ファシリテーターに口頭で対応できるようにすることができます。

オンライン会議にはいくつかの利点があります。 まず、非常に短い通知で会議を開催することが可能です。 人々は、物理的な会議への旅行を手配したり、会議との間の旅行時間を遮断する必要はありません。 第二に、距離は問題ありません。 参加者は、世界中のどこにあるとしても、オンライン会議に参加できます。 第三に、オンライン会議では、視覚的な相互作用も可能にすることで、新たな高みへの音声電話会議の便利さを取ります。 多くのオンライン会議サービスにより、アドバンタグを採用することが可能になりますコラボレーション、複数の議長、パスワード保護会議サイトなどの機能のE。

無料および料金ベースの形式のオンライン会議が企業を多くの時間と費用を節約できることは間違いありません。 同時に、非営利団体と信仰ベースの組織は、内部目的のために、また組織の支持者または支持者と効果的にコミュニケーションをとるために、オンライン会議を活用して非常に有利にすることもできます。