O que são reuniões on -line?
Reuniões on-line são reuniões que ocorrem usando a Internet como o meio de comunicação em tempo real. Em vez de que os participantes da reunião se reúnam em um local físico, a World Wide Web é usada para criar um local de reunião virtual que possa ser acessado com as credenciais de login adequadas. Dependendo da plataforma de software usada para a reunião on -line, os participantes podem se comunicar com o facilitador ou presidente de várias maneiras diferentes.
Uma das maneiras mais comuns e baratas de realizar reuniões on -line é aproveitar a capacidade de criar uma sala de bate -papo privada com uma sobreposição de áudio. Neste aplicativo, cada participante configura uma conta com o provedor da sala de bate -papo. O presidente cria a sala de bate -papo privada e convida os participantes a entrar na sala. Depois que todos estão reunidos, a reunião pode ocorrer digitando mensagens na placa de bate -papo comum ou usando a função de áudio em conjunto com alto -falantes e microfones conectados to O computador de mesa ou laptop de cada participante. Embora a interação seja limitada, geralmente não há custo associado a esta opção e, se a comunicação verbal for suficiente para conduzir a reunião corretamente, o uso de uma sala de bate -papo funcionará muito bem.
Para reuniões on -line mais robustas, o uso de um fornecedor de conferências da Web pode ser uma opção. Com uma conferência na web, normalmente existe a capacidade de se comunicar verbalmente por meio de uma conexão de conferência de áudio que é executada independentemente da parte visual da conferência. Os facilitadores podem compartilhar apresentações, planilhas e outros documentos com o grupo, publicando -os na janela de visualização.
Com a maioria das reuniões on -line desse tipo, o facilitador pode colocar os outros participantes no que é conhecido como um modo de ouvir apenas; Ou seja, eles podem ouvir o que o facilitador diz, mas não pode responder verbalmente. A maioria dos serviços de conferência da web permite que os participantesEnvie perguntas e comentários ao facilitador por meio de uma interface que apenas o facilitador pode ver. Essa abordagem geralmente funciona bem quando é necessário fazer uma apresentação formal. Quando o facilitador está pronto para a interação verbal, normalmente existe a opção de fazer todas as conexões com a conferência totalmente interativa ou para permitir que os participantes sejam reconhecidos e permitidos fazer uma pergunta ou responder verbalmente ao facilitador.
As reuniões on -line têm várias vantagens. Primeiro, é possível realizar uma reunião com muito pouco tempo. As pessoas não precisam organizar viagens a uma reunião física ou bloquear o tempo de viagem de e para a reunião. Segundo, a distância se torna sem problemas. Os participantes podem participar de reuniões on -line, não importa onde estejam localizadas em todo o mundo. Terceiro, as reuniões on -line tomam a conveniência de uma chamada em conferência de áudio a novos patamares, permitindo a interação visual também. Muitos serviços de reunião on -line tornam possível a vantageme de recursos como colaboração, vários presidentes e sites de reunião protegidos por senha.
Não há dúvida de que as reuniões on-line em formatos gratuitos e baseados em taxas podem economizar muito tempo e despesas. Ao mesmo tempo, organizações sem fins lucrativos e religiosas também podem usar reuniões on-line para grande vantagem, tanto para fins internos quanto para se comunicar efetivamente com apoiadores ou adeptos da organização.