Was sind Online -Meetings?
Online-Meetings sind Versammlungen, die das Internet als Medium der Echtzeitkommunikation verwenden. Anstatt die Besprechungsteilnehmer an einem physischen Ort zu versammeln, wird das World Wide Web verwendet, um einen virtuellen Treffpunkt zu erstellen, auf den mit den richtigen Anmeldeinformationen zugegriffen werden kann. Abhängig von der für das Online -Meeting verwendeten Softwareplattform können die Teilnehmer möglicherweise auf verschiedene Weise mit dem Moderator oder Vorsitzenden kommunizieren.
Eine der häufigsten und kostengünstigsten Möglichkeiten, Online -Meetings abzuhalten, besteht darin, die Möglichkeit zu nutzen, einen privaten Chatraum mit einem Audio -Overlay zu erstellen. In dieser Anwendung richtet jeder Teilnehmer ein Konto beim Chatroom -Anbieter ein. Der Vorsitzende erstellt den privaten Chatraum und lädt die Teilnehmer ein, den Raum zu betreten. Sobald alle gesammelt sind, kann das Treffen stattfinden, indem Nachrichten in das gemeinsame Chat -Board eingegeben oder die Audiofunktion in Verbindung mit Lautsprechern und Mikrofonen verwendet werdeno Der Desktop- oder Laptop jedes Teilnehmers. Während die Interaktion begrenzt ist, sind in der Regel keine Kosten mit dieser Option verbunden. Wenn die verbale Kommunikation ausreicht, um das Meeting ordnungsgemäß durchzuführen, funktioniert die Verwendung eines Chatraums sehr gut.
Für robustere Online -Besprechungen kann die Verwendung eines Webkonferenzanbieters eine Option sein. Mit einer Webkonferenz besteht normalerweise die Möglichkeit, über eine Audio -Konferenzverbindung, die unabhängig vom visuellen Teil der Konferenz ausführt, verbal zu kommunizieren. Moderatoren können Folienpräsentationen, Tabellenkalkulationen und andere Dokumente mit der Gruppe teilen, indem sie sie im Sichtfenster veröffentlichen.
Bei den meisten Online -Meetings dieses Typs kann der Moderator die anderen Teilnehmer in einen sogenannten Hör -Modus einbringen. Das heißt, sie können hören, was der Moderator sagt, kann aber nicht verbal reagieren. Die meisten Webkonferenzdienste ermöglichen den Teilnehmern zu den TeilnehmernSenden Sie Fragen und Kommentare an den Moderator über eine Schnittstelle, die nur der Moderator sehen kann. Dieser Ansatz funktioniert oft gut, wenn eine formelle Präsentation erforderlich ist. Wenn der Moderator für die mündliche Interaktion bereit ist, besteht normalerweise die Möglichkeit, alle Verbindungen zur Konferenz vollständig interaktiv herzustellen oder die Teilnehmer zu ermöglichen und eine Frage zu stellen oder auf andere Weise mündlich auf den Moderator zu antworten.
Online -Meetings haben mehrere Vorteile. Erstens ist es möglich, ein Treffen sehr kurzfristig abzuhalten. Die Menschen müssen keine Reisen zu einem physischen Treffen arrangieren oder die Reisezeit zum und zum Treffen blockieren. Zweitens wird die Entfernung kein Problem. Die Teilnehmer können an Online -Meetings teilnehmen, unabhängig davon, wo sie sich auf der ganzen Welt befinden. Drittens ziehen Online -Meetings eine Anrufe von Audio -Konferenz auf neue Höhen, indem sie auch eine visuelle Interaktion ermöglichen. Viele Online -Besprechungsdienste ermöglichen es, Advantag zu nehmenE von Funktionen wie Zusammenarbeit, mehreren Vorsitzenden und kennwortgeschützten Besprechungsseiten.
Es besteht kein Zweifel, dass Online-Meetings in kostenlosen und gebührenbasierten Formaten Unternehmen viel Zeit und Kosten sparen können. Gleichzeitig können gemeinnützige und gläubige Organisationen auch Online-Meetings zu großem Vorteil nutzen, sowohl für interne Zwecke als auch zur effektiven Kommunikation mit Unterstützern oder Anhängern der Organisation.