Co je to Contact Manager?

Správce kontaktů je software, který uživateli umožňuje ukládat, organizovat a prohledávat telefonní čísla, adresy, data, poznámky, seznamy a další. Podobně jako správce osobních informací je kontaktní manažer určen pro obchodní zástupce a další, kteří potřebují ukládat informace o zákaznících a prodejních vyhlídkách, plánovat schůzky a telefonní hovory a organizovat e-mailové a textové dokumenty. S obrovským množstvím dat, s nimiž se každý den setkává, je atraktivní místo pro uložení těchto dat. Mezi funkce správce kontaktů může patřit také schopnost ukládat hesla, důležitá data a schůzky a schopnost sdílet data s jiným počítačem nebo osobním digitálním asistentem. Někteří správci kontaktů mohou povolit více uživatelům přístup ke sdílené databázi kontaktů.

Kontaktní manažer může také generovat zprávy a organizovat, předpovídat a sledovat prodejní aktivity. Někteří mají možnost připojit fotografii, což je skvělé pro ty, kteří si nemohou vždy pamatovat jména nebo dokumenty k záznamu kontaktu. Automatické zálohování je důležitou bezpečnostní funkcí správce kontaktů. Další dostupnou funkcí je schopnost seskupovat a kategorizovat kontakty.

Místo psaní poznámek na kousky papíru nebo uchovávání poznámkového bloku si mnoho uživatelů volí správce kontaktů s funkcí „poznámky“. Pomocí této funkce můžete do správce kontaktů psát, vyjmout a vložit nebo oříznout části webových stránek. Software automaticky vloží časové a časové razítko vašeho záznamu, aby vám pomohl při třídění poznámek. Některá zařízení vám také umožňují psát poznámky speciálním stylusem.

Stejně jako správci osobních informací může mít správce kontaktů také funkci kalendáře. Pomocí programu pro správu kalendáře můžete sledovat schůzky, svátky, narozeniny atd. Zvuková připomenutí vás mohou upozornit, že úkol má být splněn nebo se blíží čas schůzky.

Funkce vyhledávání správce kontaktů je nesmírně cenná. Hledaný materiál můžete vyhledat podle data, kategorie, fráze nebo jiných metod. Správce kontaktů může také obsahovat šablony pro běžné úkoly, jako jsou telefonní zprávy, záznamy o výdajích nebo seznamy úkolů.

Existuje mnoho verzí správců kontaktů. Některé systémy jsou založeny na internetu, což znamená, že neexistuje žádný software, který by se měl načíst. Další software správce kontaktů lze načíst na firemní server, takže databáze zákaznických informací jsou přístupné více zaměstnancům. Ostatní jsou součástí jiné softwarové aplikace, například Microsoft Outlook, která má funkci manažera obchodních kontaktů.