連絡先マネージャーとは何ですか？

連絡先管理ツールは、ユーザーが電話番号、住所、日付、メモ、リストなどを保存、整理、検索できるようにするソフトウェアです。 個人情報マネージャーと同様に、連絡先マネージャーは、営業担当者や、顧客や見込み客に関する情報の保存、会議や電話のスケジュール、電子メールやテキスト文書の整理が必要な人向けに設計されています。 人が毎日遭遇する大量のデータにより、そのデータを保存するための単一の場所は魅力的です。 連絡先管理プログラムの機能には、パスワード、重要な日付および予定を保存する機能、および別のコンピューターまたは携帯情報端末とデータを共有する機能も含まれます。 一部の連絡先管理者は、複数のユーザーが連絡先の共有データベースにアクセスできるようにすることができます。

連絡先管理者は、レポートを生成し、営業活動を整理、予測、追跡することもできます。 写真を添付できる機能もあります。これは、名前や文書を連絡先の記録に常に覚えておくことができない人に最適です。 自動バックアップは、連絡先管理プログラムの重要な安全機能です。 別の利用可能な機能は、連絡先をグループ化および分類する機能です。

多くのユーザーは、紙の切れ端にメモを作成したり、ノートを保持したりする代わりに、「メモ」機能を備えた連絡先マネージャーを選択します。 この機能を使用すると、Webページのセクションを連絡先マネージャーに入力、切り取り、貼り付け、またはクリップできます。 ソフトウェアは自動的にエントリに時間と日付のスタンプを付け、メモを整理できるようにします。 一部のデバイスでは、特殊なスタイラスでメモを手書きすることもできます。

個人情報マネージャーと同様に、連絡先マネージャーにもカレンダー機能があります。 カレンダー管理プログラムを使用すると、会議、休日、誕生日などを追跡できます。 音声リマインダーは、割り当ての期限が切れているか、会議の時間が近づいていることを警告できます。

連絡先マネージャーの検索機能は非常に貴重です。 日付、カテゴリ、フレーズ、またはその他の方法で検索して、探している資料を見つけることができます。 連絡先管理プログラムには、電話メッセージ、経費記録、やることリストなどの一般的なタスクのテンプレートも含まれる場合があります。

連絡先管理ツールには多くのバージョンがあります。 一部のシステムはインターネットベースであるため、ロードするソフトウェアはありません。 他の連絡先管理ソフトウェアを会社のサーバーにロードして、顧客情報のデータベースに複数の従業員がアクセスできるようにすることができます。 その他は、Microsoft Outlookなど、ビジネス連絡先管理機能を備えた別のソフトウェアアプリケーションの一部です。