コンタクトマネージャーとは何ですか？

連絡先マネージャーは、ユーザーが電話番号、アドレス、日付、メモ、リストなどを保存、整理、検索できるソフトウェアです。個人情報マネージャーと同様に、コンタクトマネージャーは、顧客や販売の見通しに関する情報を保存する必要がある営業担当者や、会議のスケジュールや電話の電話、電子メールとテキストのドキュメントを整理する必要がある他の人向けに設計されています。 人が毎日遭遇する膨大な量のデータを使用すると、そのデータを保存するための単一の場所が魅力的です。連絡先マネージャーの機能には、パスワードを保存する機能、重要な日付と予定、および別のコンピューターまたは個人のデジタルアシスタントとデータを共有する機能も含まれます。一部の連絡先マネージャーは、複数のユーザーが連絡先の共有データベースにアクセスできるようにすることができます。

連絡先マネージャーは、レポートを生成し、販売活動を整理し、予測し、追跡することもできます。写真を添付する機能を備えたものもあります。これは、常に覚えていない人に最適です名前、または連絡先の記録の文書。 自動バックアップは、コンタクトマネージャーの重要な安全機能です。もう1つの利用可能な機能は、連絡先をグループ化して分類する機能です。

紙のスクラップに関するメモやノートを保持する代わりに、多くのユーザーが「メモ」機能を備えた連絡先マネージャーを選択します。 この機能を使用して、Webページのセクションをタイプ、カット、貼り付け、または連絡先マネージャーにクリップすることができます。 ソフトウェアは、エントリを自動的に刻印し、メモを整理するのに役立ちます。一部のデバイスでは、特殊なスタイラスを使用してメモを書くこともできます。

個人情報マネージャーと同様に、コンタクトマネージャーにはカレンダー機能もある場合があります。カレンダー管理プログラムを使用して、会議、休日、誕生日などを追跡できます。オーディオリマインダーは、割り当てが期限になるか、会議時間が近づいていることを警告できます。

連絡先マネージャーの検索機能は非常に価値があります。あなたが探している素材を見つけるために、日付、カテゴリ、フレーズ、またはその他の方法で検索できます。 コンタクトマネージャーには、電話メッセージ、経費記録、To Doリストなど、一般的なタスクのテンプレートも含まれている場合があります。

連絡先マネージャーの多くのバージョンが存在します。一部のシステムはインターネットベースです。つまり、ロードするソフトウェアはありません。 他のコンタクトマネージャーソフトウェアは、顧客情報のデータベースに複数の従業員がアクセスできるように、会社のサーバーにロードできます。その他は、Microsoft Outlookなどの別のソフトウェアアプリケーションの一部であり、ビジネスコンタクトマネージャー機能を備えています。