O que é um gerente de contato?
Um gerenciador de contatos é um software que permite que um usuário armazene, organize e pesquise números de telefone, endereços, datas, notas, listas e muito mais. Semelhante a um gerente de informações pessoais, um gerente de contato foi projetado para representantes de vendas e outros que precisam armazenar informações sobre clientes e clientes em potencial, agendar reuniões e telefonemas e organizar documentos de email e texto. Com as enormes quantidades de dados que uma pessoa encontra todos os dias, um único local para armazenar esses dados é atraente. Os recursos de um gerente de contato também podem incluir a capacidade de armazenar senhas, datas e compromissos importantes e a capacidade de compartilhar dados com outro computador ou assistente digital pessoal. Alguns gerentes de contato podem permitir que vários usuários acessem um banco de dados compartilhado de contatos.
Um gerente de contato também pode gerar relatórios e organizar, prever e rastrear atividades de vendas. Alguns apresentam a capacidade de anexar uma foto, o que é ótimo para aqueles que nem sempre podem se lembrarnomes ou documentos ao registro do contato. O backup automático é um importante recurso de segurança em um gerente de contato. Outro recurso disponível é a capacidade de agrupar e categorizar contatos.
Em vez de fazer anotações sobre restos de papel ou manter um caderno, muitos usuários optam por um gerente de contato com um recurso "Notas". Usando esse recurso, você pode digitar, cortar e colar ou clipes de páginas da web no seu gerenciador de contatos. O software será automaticamente hora e data, carimbam sua entrada para ajudá -lo a resolver suas anotações. Alguns dispositivos também permitem que você escreva notas com uma caneta especializada.
Como gerentes de informações pessoais, um gerente de contato também pode ter um recurso de calendário. Usando um programa de gerenciamento de calendário, você pode acompanhar as reuniões, férias, aniversários e assim por diante. Lembretes de áudio podem alertá -lo de que uma tarefa é devido ou um tempo de reunião está se aproximando.
oO recurso de pesquisa de um gerente de contato é extremamente valioso. Você pode pesquisar por data, categoria, frases ou outros métodos para encontrar o material que está procurando. Um gerente de contato também pode conter modelos para tarefas comuns, como mensagens telefônicas, registros de despesas ou listas de tarefas.
Existem muitas versões dos gerentes de contato. Alguns sistemas são baseados na Internet, o que significa que não há software para carregar. Outro software de gerenciador de contatos pode ser carregado no servidor de uma empresa para que os bancos de dados de informações do cliente sejam acessíveis a vários funcionários. Outros fazem parte de outro aplicativo de software, como o Microsoft Outlook, que possui um recurso de gerente de contato comercial.