Co je datový soubor?
Datový soubor je obecný pojem, který odkazuje na jakýkoli počítačový soubor, který obsahuje data. Protože se může jednat o jakýkoli typ souboru pro ukládání dat v počítači, většina uživatelů počítačů používá datové soubory. Celkově se všechna data v systému skládají ze souborů různých typů. V obchodních prostředích se datový soubor někdy konkrétně týká databáze obchodních informací, jako jsou zákaznická data nebo prodejní grafy.
Obecně jsou datové soubory nejčastěji označovány jako „soubory“. Datový soubor vstoupí do hry, když musí být část dat uložena nebo uložena. I když uživatel soubor neukládá ručně, může počítač vytvořit dočasné datové soubory, které uživateli usnadní práci. Tato funkce je nejčastěji používána ve webových prohlížečích, které uchovávají datovou mezipaměť informací o webu, aby uživateli poskytly rychlý přístup k webu později.
Datový soubor se liší od programového souboru; zatímco programové soubory obsahují spustitelný programový kód, datové soubory ukládají data, která lze vyvolat aplikací. Typy datových souborů počet ve stovkách. Mezi běžná rozšíření patří .xls, která odkazuje na tabulku Microsoft Excel®, a .efx, obvykle dokument eFax. Programové soubory jsou také četné, včetně souborů, které obsahují spustitelný kód, zahrnují přípony MSI, instalační program Microsoft Windows® Installer a DLL, dynamický soubor knihovny odkazů.
Otevření datového souboru vyžaduje použití programu vybaveného schopností číst typ souboru. Například textový soubor .txt potřebuje textový prohlížeč nebo editor pro přístup k datům v souboru a uživatel bude potřebovat po ruce Microsoft Excel® nebo kompatibilní program, aby mohl číst tabulkový soubor Microsoft Excel®. Některé programy pro zpracování textu, jako je OpenOffice® a Microsoft Word®, mají schopnost číst více typů datových souborů a převádět soubory původně vytvořené v jiném programu. Převod typu souboru z jednoho programu do druhého málokdy vede k perfektní konverzi a často způsobuje problémy s formátováním nebo umístěním textu v převedeném souboru.
Zálohování datových souborů je důležitou součástí údržby počítačového úložného systému. Pevné disky se mohou zlomit s malým varováním a datové soubory v počítačích s více uživateli mohou někdy zmizet beze stopy. Zálohování důležitých dat, buď na záložní pevný disk nebo na vzdálený server pro ukládání dat přístupný přes internet, chrání přístup uživatele k důležitým souborům, jako jsou finanční informace, mediální projekty nebo termínové papíry. Data ztracená na poškozeném pevném disku může být někdy obnovena technikem počítačového úložiště, ale proces může být nákladný a pomalý a může být neúspěšný.