データファイルとは

データファイルは、データを保持するコンピューターファイルを指す一般的な用語です。 これらはコンピューター内の任意のタイプのデータ保存ファイルである可能性があるため、ほとんどのコンピューターユーザーはデータファイルを使用します。 集合的に、システム上のすべてのデータストレージは、さまざまなタイプのファイルで構成されています。 ビジネス環境では、データファイルは、顧客データや販売チャートなどのビジネス情報のデータベースを明確に指す場合があります。

一般に、データファイルはほとんどの場合「ファイル」と呼ばれます。 データの一部を保存または保存する必要がある場合、データファイルが役立ちます。 ユーザーがファイルを手動で保存しない場合でも、コンピューターはユーザーのために高速化するために一時データファイルを作成する場合があります。 この機能は、Webサイト情報のデータキャッシュを保持して後でユーザーがサイトにすばやくアクセスできるようにするWebブラウザーでよく使用されます。

データファイルはプログラムファイルとは異なります。 プログラムファイルには実行可能なプログラムコードが含まれていますが、データファイルにはアプリケーションが呼び出すことができるデータが格納されています。 データファイルの種類は数百になります。 一般的な拡張子には、MicrosoftExcel®スプレッドシートを指す.xlsと、通常はeFaxドキュメントである.efxが含まれます。 プログラムファイルも多数あり、実行可能コードを含むファイルには、拡張子.msi（MicrosoftWindows®Installerプログラムファイル）および.dll（ダイナミックリンクライブラリファイル）が含まれます。

データファイルを開くには、ファイルの種類を読み取る機能を備えたプログラムを使用する必要があります。 たとえば、.txtテキストファイルには、ファイル内のデータにアクセスするためのテキストリーダーまたはエディターが必要であり、ユーザーはMicrosoftExcel®スプレッドシートファイルを読むために、MicrosoftExcel®または互換性のあるプログラムが必要です。 OpenOffice®やMicrosoftWord®などの一部のワードプロセッシングプログラムには、複数のデータファイルタイプを読み取り、元々別のプログラムで作成されたファイルを変換する機能があります。 あるプログラムから別のプログラムにファイルの種類を変換すると、完全な変換が行われることはめったになく、多くの場合、変換されたファイルでフォーマットまたはテキストの配置の問題が発生します。

データファイルのバックアップは、コンピューターストレージシステムを維持するための重要な部分です。 ハードドライブはほとんど警告なしで破損する可能性があり、複数のユーザーがいるコンピューター上のデータファイルはトレースなしで消えることがあります。 重要なデータをバックアップハードドライブまたはインターネット経由でアクセスするリモートデータストレージサーバーにバックアップすると、財務情報、メディアプロジェクト、期末レポートなどの重要なファイルへのユーザーのアクセスが保護されます。 壊れたハードドライブで失われたデータは、コンピューターのストレージ技術者によって回復される場合がありますが、プロセスは高価で時間がかかり、失敗する可能性があります。