Qu'est-ce qu'un fichier de données?
Le fichier de données est un terme général qui fait référence à tout fichier informatique contenant des données. Étant donné que ceux-ci peuvent être n'importe quel type de fichier de stockage de données dans un ordinateur, les fichiers de données sont utilisés par la plupart des utilisateurs d'ordinateurs. Collectivement, tout le stockage de données sur un système est composé de fichiers de différents types. Dans les environnements commerciaux, un fichier de données se réfère parfois spécifiquement à une base de données d'informations commerciales, telles que les données clients ou les graphiques de vente.
En général, les fichiers de données sont le plus souvent appelées «fichiers». Un fichier de données entre en jeu lorsqu'un élément de données doit être stocké ou enregistré. Même lorsqu'un utilisateur n'enregistre pas manuellement un fichier, l'ordinateur peut créer des fichiers de données temporaires pour rendre les choses plus rapides pour l'utilisateur. Cette fonctionnalité est le plus souvent vue utilisée dans les navigateurs Web qui conservent un cache de données des informations sur le site Web pour donner à l'utilisateur un accès rapide au site plus tard.
Un fichier de données diffère d'un fichier de programme; Alors que les fichiers de programme fonctionnent le code de programme exécutable, les fichiers de données stockent des données qui peuvent être appelées par unapplication. Types de fichiers de données numéro dans les centaines. Les extensions courantes incluent .xls, qui fait référence à une feuille de calcul Microsoft Excel®, et .EFX, généralement un document EFAX. Les fichiers du programme sont également nombreux, y compris les fichiers contenant du code exécutable incluent des extensions .msi, le fichier du programme d'installation de Microsoft Windows® et .dll, un fichier de bibliothèque de liens dynamiques.
L'ouverture d'un fichier de données nécessite l'utilisation d'un programme équipé de la possibilité de lire le type de fichier. Par exemple, un fichier texte .txt a besoin d'un lecteur de texte ou d'un éditeur pour accéder aux données du fichier, et un utilisateur aurait besoin de Microsoft Excel® ou d'un programme compatible en main pour lire un fichier de feuille de calcul Microsoft Excel®. Certains programmes de traitement de texte, comme OpenOffice® et Microsoft Word®, ont la possibilité de lire plusieurs types de fichiers de données et de convertir des fichiers créés à l'origine dans un programme différent. Convertir un type de fichier à partir d'unLe programme à un autre entraîne rarement une conversion parfaite et provoque souvent des problèmes de mise en forme ou de placement de texte dans le fichier converti.
La sauvegarde des fichiers de données est une partie importante de la maintenance d'un système de stockage informatique. Les disques durs peuvent rompre avec peu d'avertissement, et les fichiers de données sur les ordinateurs avec plusieurs utilisateurs peuvent parfois disparaître sans trace. La sauvegarde des données importantes, soit sur un disque dur de sauvegarde, soit sur un serveur de stockage de données distant accessible via Internet, protège l'accès d'un utilisateur à des fichiers importants tels que des informations financières, des projets multimédias ou des documents à terme. Les données perdues sur un disque dur cassé peuvent parfois être récupérées par un technicien de stockage informatique, mais le processus peut être coûteux et lent, et il peut être infructueux.