¿Qué es un archivo de datos?
El archivo de datos es un término general que se refiere a cualquier archivo de computadora que contiene datos. Debido a que estos pueden ser cualquier tipo de archivo de almacenamiento de datos en una computadora, la mayoría de los usuarios de computadoras utilizan archivos de datos. Colectivamente, todo el almacenamiento de datos en un sistema está formado por archivos de varios tipos. En los entornos empresariales, un archivo de datos a veces se refiere específicamente a una base de datos de información comercial, como datos de clientes o gráficos de ventas.
En general, los archivos de datos se conocen con mayor frecuencia como "archivos". Un archivo de datos entra en juego cuando se debe almacenar o guardar una pieza de datos. Incluso cuando un usuario no guarda manualmente un archivo, la computadora puede crear archivos de datos temporales para hacer las cosas más rápido para el usuario. Esta característica se ve con mayor frecuencia utilizada en navegadores web que mantienen un caché de datos de información del sitio web para dar al usuario acceso rápido al sitio más adelante.
Un archivo de datos difiere de un archivo de programa; Mientras que los archivos de programa cuentan con el código de programa ejecutable, los archivos de datos almacenan datos que pueden ser llamados por unsolicitud. Tipos de archivos de datos Número en los cientos. Las extensiones comunes incluyen .XLS, que se refiere a una hoja de cálculo de Microsoft Excel®, y .EFX, generalmente un documento EFAX. Los archivos de programa también son numerosos, incluidos los archivos que contienen código ejecutable incluyen extensiones .msi, el archivo del programa de instalador de Microsoft Windows® y .dll, un archivo de biblioteca de enlaces dinámicos.
La apertura de un archivo de datos requiere el uso de un programa equipado con la capacidad de leer el tipo de archivo. Por ejemplo, un archivo de texto .txt necesita un lector o editor de texto para acceder a los datos en el archivo, y un usuario necesitaría Microsoft Excel® o un programa compatible para leer un archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel®. Algunos programas de procesamiento de textos, como OpenOffice® y Microsoft Word®, tienen la capacidad de leer múltiples tipos de archivos de datos y convertir archivos creados originalmente en un programa diferente. Convertir un tipo de archivo de unoEl programa a otro rara vez da como resultado una conversión perfecta, y a menudo causa problemas de formato o colocación de texto en el archivo convertido.
La copia de seguridad del archivo de datos es una parte importante para mantener un sistema de almacenamiento de computadora. Los discos duros pueden romperse con poca advertencia, y los archivos de datos en las computadoras con múltiples usuarios a veces pueden desaparecer sin dejar rastro. Comprometer los datos importantes, ya sea en un disco duro de respaldo o en un servidor de almacenamiento de datos remoto al que se accede a través de Internet, protege el acceso de un usuario a archivos importantes como información financiera, proyectos de medios o documentos a término. Los datos perdidos en un disco duro roto a veces pueden ser recuperados por un técnico de almacenamiento de computadora, pero el proceso puede ser costoso y lento, y puede no tener éxito.