Co to jest plik danych?
Plik danych to ogólny termin odnoszący się do każdego pliku komputerowego zawierającego dane. Ponieważ mogą to być dowolne pliki do przechowywania danych na komputerze, pliki danych są używane przez większość użytkowników komputerów. Łącznie wszystkie dane przechowywane w systemie składają się z plików różnych typów. W środowiskach biznesowych plik danych czasami odnosi się konkretnie do bazy danych informacji biznesowych, takich jak dane klientów lub wykresy sprzedaży.
Zasadniczo pliki danych są najczęściej nazywane po prostu „plikami”. Plik danych jest odtwarzany, gdy fragment danych musi zostać zapisany lub zapisany. Nawet jeśli użytkownik nie zapisuje ręcznie pliku, komputer może tworzyć tymczasowe pliki danych, aby przyspieszyć jego działanie. Ta funkcja jest najczęściej używana w przeglądarkach internetowych, które przechowują pamięć danych informacji o witrynie, aby umożliwić użytkownikowi szybki dostęp do witryny później.
Plik danych różni się od pliku programu; podczas gdy pliki programów zawierają wykonywalny kod programu, pliki danych przechowują dane, które mogą być wywoływane przez aplikację. Liczba typów plików danych w setkach. Typowe rozszerzenia obejmują .xls, który odnosi się do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel®, i .efx, zwykle dokument eFax. Pliki programów są również liczne, w tym pliki zawierające kod wykonywalny obejmują rozszerzenia .msi, plik programu instalacyjnego Microsoft Windows® i .dll, plik biblioteki dołączanej dynamicznie.
Otwarcie pliku danych wymaga użycia programu wyposażonego w możliwość odczytu typu pliku. Na przykład plik tekstowy .txt potrzebuje czytnika tekstu lub edytora, aby uzyskać dostęp do danych w pliku, a użytkownik potrzebowałby Microsoft Excel® lub kompatybilnego programu pod ręką, aby odczytać plik arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel®. Niektóre programy do edycji tekstu, takie jak OpenOffice® i Microsoft Word®, mają możliwość odczytu wielu typów plików danych i konwersji plików pierwotnie utworzonych w innym programie. Konwersja typu pliku z jednego programu na inny rzadko powoduje doskonałą konwersję i często powoduje problemy z formatowaniem lub umieszczaniem tekstu w przekonwertowanym pliku.
Kopia zapasowa plików danych jest ważną częścią utrzymania systemu pamięci komputera. Dyski twarde mogą ulec uszkodzeniu z niewielkim ostrzeżeniem, a pliki danych na komputerach z wieloma użytkownikami mogą czasami zniknąć bez śladu. Tworzenie kopii zapasowych ważnych danych, zarówno na zapasowym dysku twardym, jak i na zdalnym serwerze przechowywania danych dostępnym przez Internet, chroni dostęp użytkownika do ważnych plików, takich jak informacje finansowe, projekty medialne lub dokumenty terminowe. Dane utracone na uszkodzonym dysku twardym mogą czasem zostać odzyskane przez technika przechowywania danych, ale proces może być kosztowny i powolny, a może się nie powieść.