Was ist eine Datendatei?
Datendatei ist ein allgemeiner Begriff, der sich auf alle Computerdateien bezieht, die Daten enthalten. Da es sich hierbei um jede Art von Datenspeicherungsdatei auf einem Computer handeln kann, werden Datendateien von den meisten Computerbenutzern verwendet. Insgesamt besteht die gesamte Datenspeicherung auf einem System aus Dateien verschiedener Typen. In Geschäftsumgebungen bezieht sich eine Datendatei manchmal speziell auf eine Datenbank mit Geschäftsinformationen, z. B. Kundendaten oder Verkaufsdiagramme.
Im Allgemeinen werden Datendateien meist nur als "Dateien" bezeichnet. Eine Datendatei kommt ins Spiel, wenn ein Datenelement gespeichert oder gespeichert werden muss. Selbst wenn ein Benutzer eine Datei nicht manuell speichert, erstellt der Computer möglicherweise temporäre Datendateien, um die Arbeit für den Benutzer zu beschleunigen. Diese Funktion wird am häufigsten in Webbrowsern verwendet, die einen Datencache mit Website-Informationen speichern, um dem Benutzer später einen schnellen Zugriff auf die Website zu ermöglichen.
Eine Datendatei unterscheidet sich von einer Programmdatei. Während Programmdateien ausführbaren Programmcode enthalten, speichern Datendateien Daten, die von einer Anwendung abgerufen werden können. Die Anzahl der Datendateitypen liegt bei Hunderten. Zu den gängigen Erweiterungen gehören XLS, das auf eine Microsoft Excel®-Tabelle verweist, und FX, in der Regel ein eFax-Dokument. Es gibt auch zahlreiche Programmdateien, einschließlich Dateien mit ausführbarem Code, einschließlich der Erweiterungen .msi, der Microsoft Windows® Installer-Programmdatei und .dll, einer Dynamic Link Library-Datei.
Zum Öffnen einer Datendatei muss ein Programm verwendet werden, das den Dateityp lesen kann. Beispielsweise benötigt eine TXT-Textdatei einen Textleser oder -editor, um auf die Daten in der Datei zuzugreifen, und ein Benutzer benötigt Microsoft Excel® oder ein kompatibles Programm, um eine Microsoft Excel®-Arbeitsblattdatei lesen zu können. Einige Textverarbeitungsprogramme wie OpenOffice® und Microsoft Word® können mehrere Datendateitypen lesen und Dateien konvertieren, die ursprünglich in einem anderen Programm erstellt wurden. Das Konvertieren eines Dateityps von einem Programm in ein anderes führt selten zu einer perfekten Konvertierung und verursacht häufig Formatierungs- oder Textplatzierungsprobleme in der konvertierten Datei.
Die Sicherung von Datendateien ist ein wichtiger Bestandteil der Wartung eines Computerspeichersystems. Festplatten können mit geringer Warnung kaputt gehen und Datendateien auf Computern mit mehreren Benutzern können manchmal spurlos verschwinden. Durch das Sichern wichtiger Daten auf einer Sicherungsfestplatte oder einem Remote-Datenspeicherungsserver, auf den über das Internet zugegriffen wird, wird der Zugriff eines Benutzers auf wichtige Dateien wie Finanzinformationen, Medienprojekte oder Hausarbeiten geschützt. Daten, die auf einer kaputten Festplatte verloren gehen, können manchmal von einem Computerspeichertechniker wiederhergestellt werden. Der Vorgang kann jedoch teuer und langsam sein und möglicherweise nicht erfolgreich verlaufen.