Co je systém řízení údržby?

Systém správy údržby je systém, který pomáhá podnikům spravovat aktiva a zařízení, aby mohly operace probíhat hladce a produktivně. Nejobvyklejším a nejvýhodnějším typem systému v posledních letech je počítačový systém řízení údržby (CMMS), který ke zpracování záznamů používá speciálně navržený software. Program musí sledovat problémy související s podnikáním, aby byly dokončeny důležité úkoly.

Počítačové systémy správy údržby jsou často preferovány před systémy papírování, protože mají tendenci být rychlejší a umožňují efektivnější využití pracovní síly. Méně času se věnuje vytváření ručně psaných záznamů pro dokumentaci a sledování úkolů. Mezi nejběžnější funkce CMMS patří vedení seznamu aktiv, řízení zásob, sledování plánované a neplánované údržby a zajištění dodržování bezpečnostních protokolů.

Software používaný k provozu počítačového systému správy údržby může představovat značné náklady. Obchodní vedoucí mohou zhodnotit, zda se jedná o dobrou investici tím, že se promítne, zda systém prodlouží životnost aktiv, sníží provozní náklady a umožní rychlejší přístup k zprávám o údržbě. Například nemocnice často používají CMMS, protože rozpad základního vybavení by mohl mít za následek život nebo smrt pacientů. CMMS je také užitečný pro výrobní podniky, které provozují mnoho vybavení.

K vytvoření plánu údržby pomocí počítačového systému správy údržby musí podnik nejprve zadat záznamy o svých aktivech. To zahrnuje informace o aktivu, jako je jeho název a sériové číslo, kdy a kde bylo zakoupeno, a oddělení, kde se nachází. Preventivní údržba může zahrnovat nejen plán údržby zařízení, ale také dostupnost pracovních posádek. V případě potřeby může CMMS také uvést druh údržby potřebné pro zařízení.

Počítačový systém správy údržby lze použít ke správě řady podrobností týkajících se probíhající údržby a poruch zařízení. To zahrnuje náklady na práci a přesčasy, nedokončené práce, čas potřebný k opravám a produktivitu ztracenou v důsledku poruch zařízení. Poruchy záznamového zařízení mohou pomoci určit, zda je výhodné pokračovat v opravě nebo výměně zařízení.

Další výhodou CMMS je to, že může nastavit protokol pro zaměstnance, kteří budou postupovat při poruše zařízení. To může zvýšit účinnost, protože pokaždé se dodržuje stejný řetěz příkazů. U velkých společností se spoustou vybavení bude oznámení pravděpodobně prováděno prostřednictvím počítačového systému. Například pracovník výroby může informovat příslušné oddělení údržby zadáním informací do počítače umístěného v pracovní oblasti. Vedoucí údržby by pak sledoval a řídil veškeré práce související s požadavkem na opravu.

Předtím, než se rozhodnou pro počítačový systém řízení údržby, by měli vedoucí podniku pro společnost zhodnotit, jaké funkce musí software mít. Je také užitečné mít seznam funkcí, které by bylo dobré mít a které jsou zbytečné. Na základě těchto informací může být CMMS navržen tak, aby vyhovoval potřebám firmy.