保守管理システムとは？

メンテナンス管理システムは、企業が資産と機器を管理し、運用を円滑かつ生産的に実行できるようにするシステムです。 近年、最も一般的で望ましいタイプのシステムは、コンピュータ化された保守管理システム（CMMS）で、特別に設計されたソフトウェアを使用してレコードを処理します。 プログラムは、重要なタスクが完了するように、ビジネスに関連する問題を追跡する必要があります。

コンピュータ化されたメンテナンス管理システムは、より速く、より効率的な人材の使用を可能にする傾向があるため、事務処理システムよりも好まれます。 手書きのレコードを作成してタスクを文書化および追跡するために費やす時間が短縮されます。 CMMSの最も一般的な機能のいくつかは、資産のリストの保持、在庫管理、スケジュールされたメンテナンスと予定外のメンテナンスの追跡、および安全プロトコルが守られていることの確認です。

コンピューター化された保守管理システムを操作するために使用されるソフトウェアは、かなりの費用を要する可能性があります。 ビジネスリーダーは、システムが資産の寿命を延ばし、運用コストを削減し、メンテナンス関連レポートへのアクセスを高速化できるかどうかを予測することで、それが良い投資であるかどうかを評価できます。 たとえば、病院ではCMMSを使用することがよくあります。これは、不可欠な機器の故障により、患者の生命または死亡が発生する可能性があるためです。 CMMSは、多くの機器を運用する製造業にも役立ちます。

コンピュータ化されたメンテナンス管理システムでメンテナンススケジュールを確立するには、企業は最初に資産の記録を入力する必要があります。 これには、名前やシリアル番号、購入した場所と場所、資産のある部門などの資産に関する情報が含まれます。 予防保守には、機器の保守のスケジュールだけでなく、作業員の空室状況を含めることができます。 必要に応じて、CMMSは機器に必要なメンテナンスの種類をリストすることもできます。

コンピューター化されたメンテナンス管理システムを使用して、進行中のメンテナンスおよび機器の故障に関する詳細を管理できます。 これには、人件費と残業費用、作業のバックログ、修理に要する時間、機器の故障により失われた生産性が含まれます。 機器の故障を記録することは、機器の修理を続けるか交換するかが有益かどうかを判断するのに役立ちます。

CMMSのもう1つの利点は、設備が故障したときに従業員が従うプロトコルを設定できることです。 同じコマンドチェーンが毎回実行されるため、これにより効率が向上します。 多くの機器を所有する大企業の場合、通知はコンピューターシステムを介して行われる可能性があります。 たとえば、生産労働者は、作業エリアにあるコンピューターに情報を入力することにより、適切な保守部門に通知できます。 保守監督者は、修理依頼に関連するすべての作業を追跡および制御します。

コンピューター化された保守管理システムを決定する前に、企業のビジネスリーダーは、ソフトウェアに必要な機能を評価する必要があります。 また、必要な機能と不要な機能のリストを用意しておくと役立ちます。 この情報に基づいて、CMMSはビジネスのニーズを満たすように設計できます。