Che cos'è un sistema di gestione della manutenzione?
Un sistema di gestione della manutenzione è un sistema che aiuta le aziende a gestire le risorse e le attrezzature in modo che le operazioni possano essere eseguite in modo fluido e produttivo. Il tipo di sistema più comune e preferito negli ultimi anni è il sistema di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS), che utilizza software appositamente progettato per gestire i record. Il programma deve tenere traccia delle problematiche rilevanti per un'azienda in modo da completare importanti compiti.
I sistemi informatici di gestione della manutenzione sono spesso preferiti ai sistemi di scartoffie perché tendono ad essere più veloci e consentono un uso più efficiente della forza lavoro. Meno tempo viene impiegato per creare record scritti a mano per documentare e tenere traccia delle attività. Alcune delle funzioni più comuni di un CMMS sono mantenere un elenco di risorse, controllo dell'inventario, monitoraggio della manutenzione programmata e non programmata e assicurarsi che vengano seguiti i protocolli di sicurezza.
Il software utilizzato per gestire un sistema informatico di gestione della manutenzione può rappresentare un costo significativo. I leader aziendali possono valutare se si tratta di un buon investimento prevedendo se il sistema aumenterà la durata delle risorse, ridurrà i costi operativi e consentirà un accesso più rapido ai report relativi alla manutenzione. Ad esempio, gli ospedali usano spesso un CMMS perché la rottura delle attrezzature essenziali potrebbe provocare una situazione di vita o di morte per i pazienti. Un CMMS è anche utile per le aziende manifatturiere che gestiscono molte attrezzature.
Per stabilire un programma di manutenzione con un sistema informatico di gestione della manutenzione, un'azienda deve prima inserire le registrazioni delle proprie attività. Ciò include informazioni sull'asset come nome e numero di serie, quando e dove è stato acquistato e il dipartimento in cui si trova. La manutenzione preventiva può includere non solo il programma di manutenzione delle attrezzature, ma anche la disponibilità di squadre di lavoro. Se necessario, il CMMS può anche elencare il tipo di manutenzione necessaria per l'apparecchiatura.
Un sistema informatico di gestione della manutenzione può essere utilizzato per gestire una serie di dettagli relativi alla manutenzione in corso e guasti alle apparecchiature. Ciò include costi di manodopera e straordinari, arretrati di lavoro, tempo impiegato per effettuare riparazioni e perdita di produttività a causa di guasti alle apparecchiature. Le avarie dell'apparecchiatura di registrazione possono aiutare a determinare se è redditizio continuare a riparare l'apparecchiatura o sostituirla.
Un altro vantaggio di un CMMS è che può impostare un protocollo che i dipendenti devono seguire in caso di guasto delle apparecchiature. Ciò può aumentare l'efficienza perché la stessa catena di comando viene seguita ogni volta. Per le grandi aziende con un sacco di attrezzature, le notifiche saranno probabilmente fatte tramite un sistema informatico. Ad esempio, un addetto alla produzione può informare il reparto di manutenzione appropriato immettendo le informazioni su un computer situato in un'area di lavoro. Un supervisore della manutenzione dovrebbe quindi tracciare e controllare tutti i lavori relativi alla richiesta di riparazione.
Prima di decidere su un sistema informatico di gestione della manutenzione, i leader aziendali di un'azienda dovrebbero valutare quali funzioni devono avere il software. È anche utile avere un elenco di funzioni che sarebbe utile avere e quelle che non sono necessarie. Sulla base di queste informazioni, un CMMS può essere progettato per soddisfare le esigenze di un'azienda.