¿Qué es un sistema de gestión de mantenimiento?
Un sistema de gestión de mantenimiento es un sistema que ayuda a las empresas a administrar activos y equipos para que las operaciones puedan funcionar sin problemas y productivamente. El tipo de sistema más común y preferido en los últimos años es el sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS), que utiliza un software especialmente diseñado para manejar registros. El programa debe realizar un seguimiento de los problemas que sean relevantes para una empresa para que se completen tareas importantes.
Los sistemas de gestión de mantenimiento computarizados a menudo se prefieren sobre los sistemas de papeleo porque tienden a ser más rápidos y permiten un uso más eficiente de la mano de obra. Se dedica menos tiempo a hacer registros escritos a mano para documentar y rastrear tareas. Algunas de las funciones más comunes de un CMMS mantienen una lista de activos, control de inventario, seguimiento de mantenimiento programado y no programado, y asegurarse de que se sigan los protocolos de seguridad.
El software utilizado para operar un sistema de gestión de mantenimiento computarizado puede representar un costo significativo. Líderes empresariales CAn Evalúe si se trata de una buena inversión proyectando si el sistema aumentará la vida útil de los activos, reducirá los costos operativos y permitirá un acceso más rápido a los informes relacionados con el mantenimiento. Por ejemplo, los hospitales a menudo usan un CMMS porque el desglose de los equipos esenciales podría resultar en una situación de vida o muerte para los pacientes. Un CMMS también es útil para las empresas de fabricación que operan muchos equipos.
Para establecer un programa de mantenimiento con un sistema de gestión de mantenimiento computarizado, una empresa primero debe ingresar registros de sus activos. Esto incluye información sobre el activo, como su nombre y número de serie, cuándo y dónde se compró, y el departamento donde se encuentra. El mantenimiento preventivo puede incluir no solo el cronograma para el mantenimiento del equipo, sino la disponibilidad de equipos de trabajo. Si es necesario, el CMMS también puede enumerar el tipo de mantenimiento necesario para los equipost.
Se puede utilizar un sistema de gestión de mantenimiento computarizado para administrar una variedad de detalles relacionados con el mantenimiento continuo y las desgloses de equipos. Esto incluye costos de mano de obra y horas extras, acumulaciones de trabajo, el tiempo necesario para hacer reparaciones y la productividad perdida debido a la descomposición del equipo. La grabación de los desgloses del equipo puede ayudar a determinar si es rentable seguir reparando el equipo o reemplazarlo.
Otra ventaja de un CMMS es que puede establecer un protocolo para que los empleados sigan cuando el equipo se descompone. Esto puede aumentar la eficiencia porque se sigue la misma cadena de mando cada vez. Para las grandes empresas con muchos equipos, es probable que se realizarán notificaciones a través de un sistema informático. Por ejemplo, un trabajador de producción puede notificar al departamento de mantenimiento apropiado ingresando la información en una computadora ubicada en un área de trabajo. Un supervisor de mantenimiento luego rastrearía y controlaría todo el trabajo relacionado con la solicitud de reparación.
antes de decidir sobre una computaciónSistema de gestión de mantenimiento de Erized, los líderes empresariales de una empresa deben evaluar qué funciones debe tener el software. También es útil tener una lista de funciones que serían buenas y las que son innecesarias. Según esta información, se puede diseñar un CMMS para satisfacer las necesidades de un negocio.