Qu'est-ce qu'un système de gestion de la maintenance?
Un système de gestion de la maintenance est un système qui aide les entreprises à gérer leurs actifs et leurs équipements afin que leurs opérations puissent se dérouler sans heurts et de manière productive. Le type de système le plus répandu et préféré ces dernières années est le système de gestion de maintenance informatisé (GMAO), qui utilise un logiciel spécialement conçu pour gérer les enregistrements. Le programme doit suivre les problèmes pertinents pour une entreprise afin que des tâches importantes puissent être accomplies.
Les systèmes informatisés de gestion de la maintenance sont souvent préférés aux systèmes à papier car ils ont tendance à être plus rapides et à permettre une utilisation plus efficace de la main-d'œuvre. Vous passez moins de temps à créer des enregistrements manuscrits pour documenter et suivre les tâches. Certaines des fonctions les plus courantes d’un système de gestion de l’impact consistent à conserver une liste des actifs, à contrôler les stocks, à suivre les opérations de maintenance programmées et non programmées et à s’assurer que les protocoles de sécurité sont suivis.
Le logiciel utilisé pour exploiter un système informatisé de gestion de la maintenance peut représenter un coût important. Les chefs d'entreprise peuvent évaluer s'il s'agit d'un bon investissement en prévoyant si le système augmentera la durée de vie des actifs, réduira les coûts d'exploitation et permettra un accès plus rapide aux rapports liés à la maintenance. Par exemple, les hôpitaux utilisent souvent une GMAO car la panne de l'équipement essentiel pourrait entraîner une situation de vie ou de décès pour les patients. Un GMAO est également utile pour les entreprises manufacturières qui exploitent beaucoup d’équipements.
Pour établir un calendrier de maintenance avec un système de gestion de maintenance informatisé, une entreprise doit d'abord saisir des enregistrements de ses actifs. Cela inclut des informations sur l'actif, telles que son nom et son numéro de série, le moment et le lieu d'achat et le département où il se trouve. La maintenance préventive peut inclure non seulement le calendrier de maintenance de l'équipement, mais également la disponibilité des équipes de travail. Si nécessaire, la GMAO peut également répertorier le type d’entretien requis pour l’équipement.
Un système informatisé de gestion de la maintenance peut être utilisé pour gérer une gamme de détails relatifs à la maintenance en cours et aux pannes d'équipement. Cela comprend les coûts de main-d'œuvre et des heures supplémentaires, les travaux en retard, le temps nécessaire aux réparations et la perte de productivité due aux pannes d'équipement. Enregistrer les pannes d'équipement peut aider à déterminer s'il est rentable de continuer à réparer ou à remplacer l'équipement.
Un autre avantage de la GMAO est qu’il peut définir un protocole à suivre par les employés lorsque l’équipement tombe en panne. Cela peut augmenter l'efficacité car la même chaîne de commandement est suivie à chaque fois. Pour les grandes entreprises disposant de nombreux équipements, les notifications seront probablement effectuées via un système informatique. Par exemple, un ouvrier de production peut informer le service de maintenance approprié en saisissant les informations sur un ordinateur situé dans une zone de travail. Un responsable de la maintenance suivrait et contrôlerait ensuite tous les travaux liés à la demande de réparation.
Avant de choisir un système informatisé de gestion de la maintenance, les dirigeants d’une entreprise doivent évaluer les fonctions que le logiciel doit avoir. Il est également utile de disposer d’une liste de fonctions utiles et inutiles. Sur la base de ces informations, une GMAO peut être conçue pour répondre aux besoins d’une entreprise.