Was ist ein Wartungsmanagementsystem?
Ein Instandhaltungsmanagementsystem ist ein System, mit dem Unternehmen Ressourcen und Geräte so verwalten können, dass der Betrieb reibungslos und produktiv abläuft. Der in den letzten Jahren am weitesten verbreitete und bevorzugte Systemtyp ist das Computerized Maintenance Management System (CMMS), das speziell entwickelte Software für die Verwaltung von Aufzeichnungen verwendet. Das Programm muss unternehmensrelevante Probleme nachverfolgen, damit wichtige Aufgaben erledigt werden können.
Computergestützte Instandhaltungsmanagementsysteme werden häufig gegenüber Papierarbeitssystemen bevorzugt, da sie in der Regel schneller sind und einen effizienteren Einsatz von Arbeitskräften ermöglichen. Es wird weniger Zeit benötigt, um handschriftliche Aufzeichnungen zu erstellen, um Aufgaben zu dokumentieren und zu verfolgen. Einige der häufigsten Funktionen eines CMMS sind das Führen einer Bestandsliste, die Bestandskontrolle, das Verfolgen geplanter und nicht geplanter Wartungsarbeiten sowie das Befolgen von Sicherheitsprotokollen.
Die Software, die zum Betreiben eines computergestützten Wartungsverwaltungssystems verwendet wird, kann erhebliche Kosten verursachen. Führungskräfte können beurteilen, ob es sich um eine gute Investition handelt, indem sie prognostizieren, ob das System die Lebensdauer der Anlagen verlängert, die Betriebskosten senkt und einen schnelleren Zugriff auf wartungsbezogene Berichte ermöglicht. Zum Beispiel verwenden Krankenhäuser oft ein CMMS, weil der Ausfall wesentlicher Geräte zu einer Lebens- oder Todessituation für Patienten führen kann. Ein CMMS ist auch hilfreich für Fertigungsunternehmen, die eine Vielzahl von Geräten betreiben.
Um einen Wartungsplan mit einem computergestützten Wartungsmanagementsystem zu erstellen, muss ein Unternehmen zunächst Aufzeichnungen über seine Vermögenswerte eingeben. Dazu gehören Informationen zum Vermögenswert wie Name und Seriennummer, Zeitpunkt und Ort des Kaufs sowie die Abteilung, in der sich der Vermögenswert befindet. Die vorbeugende Wartung kann nicht nur den Zeitplan für die Gerätewartung umfassen, sondern auch die Verfügbarkeit von Arbeitsteams. Bei Bedarf kann das CMMS auch die Art der für die Ausrüstung erforderlichen Wartung auflisten.
Ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem kann verwendet werden, um eine Reihe von Details in Bezug auf laufende Wartung und Geräteausfälle zu verwalten. Dies umfasst Arbeits- und Überstundenkosten, Arbeitsrückstände, Reparaturzeiten und Produktivitätsverluste aufgrund von Geräteausfällen. Durch den Ausfall von Aufzeichnungsgeräten kann festgestellt werden, ob es sich lohnt, das Gerät weiter zu reparieren oder zu ersetzen.
Ein weiterer Vorteil eines CMMS besteht darin, dass es ein Protokoll festlegen kann, das die Mitarbeiter bei einem Geräteausfall einhalten müssen. Dies kann die Effizienz erhöhen, da jedes Mal dieselbe Befehlskette befolgt wird. Bei großen Unternehmen mit vielen Geräten werden Benachrichtigungen wahrscheinlich über ein Computersystem erfolgen. Beispielsweise kann ein Produktionsmitarbeiter die entsprechende Wartungsabteilung benachrichtigen, indem er die Informationen auf einem Computer in einem Arbeitsbereich eingibt. Ein Instandhaltungsleiter würde dann alle Arbeiten im Zusammenhang mit der Reparaturanforderung verfolgen und kontrollieren.
Vor der Entscheidung für ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem sollten die Unternehmensleiter eines Unternehmens prüfen, welche Funktionen die Software haben muss. Es ist auch hilfreich, eine Liste von Funktionen zu haben, die nützlich und unnötig sind. Basierend auf diesen Informationen kann ein CMMS entworfen werden, um die Anforderungen eines Unternehmens zu erfüllen.