Wat is een onderhoudsbeheersysteem?
Een onderhoudsbeheersysteem is een systeem waarmee bedrijven activa en apparatuur kunnen beheren, zodat activiteiten soepel en productief kunnen verlopen. Het meest voorkomende en geprefereerde type systeem in de afgelopen jaren is het gecomputeriseerde onderhoudsbeheersysteem (CMMS), dat speciaal ontworpen software gebruikt om records te verwerken. Het programma moet kwesties bijhouden die relevant zijn voor een bedrijf, zodat belangrijke taken worden voltooid.
Geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen hebben vaak de voorkeur boven papierwerksystemen omdat ze de neiging hebben sneller te zijn en een efficiënter gebruik van mankracht mogelijk te maken. Er wordt minder tijd besteed aan het maken van handgeschreven records om taken te documenteren en bij te houden. Enkele van de meest voorkomende functies van een CMMS zijn het bijhouden van een lijst met bedrijfsmiddelen, inventarisbeheer, het bijhouden van gepland en niet-gepland onderhoud en ervoor zorgen dat veiligheidsprotocollen worden gevolgd.
De software die wordt gebruikt om een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem te bedienen, kan aanzienlijke kosten vertegenwoordigen. Bedrijfsleiders kunnen evalueren of het een goede investering is door te projecteren of het systeem de levensduur van activa verhoogt, de bedrijfskosten verlaagt en snellere toegang tot onderhoudsgerelateerde rapporten mogelijk maakt. Ziekenhuizen gebruiken bijvoorbeeld vaak een CMMS omdat het uitvallen van essentiële apparatuur kan leiden tot een situatie van leven of overlijden van patiënten. Een CMMS is ook nuttig voor productiebedrijven die veel apparatuur bedienen.
Om een onderhoudsschema op te stellen met een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem, moet een bedrijf eerst records van zijn activa invoeren. Dit omvat informatie over het activum, zoals de naam en het serienummer, wanneer en waar het is gekocht en de afdeling waar het zich bevindt. Preventief onderhoud kan niet alleen het schema voor onderhoud van apparatuur omvatten, maar ook de beschikbaarheid van personeel. Indien nodig kan het CMMS ook het soort onderhoud vermelden dat nodig is voor de apparatuur.
Een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem kan worden gebruikt om een reeks details met betrekking tot lopend onderhoud en uitval van apparatuur te beheren. Dit omvat arbeids- en overwerkkosten, achterstanden in het werk, de tijd die nodig is om reparaties uit te voeren en productiviteitsverlies door uitval van apparatuur. Uitval van opnameapparatuur kan helpen bepalen of het rendabel is om de apparatuur te blijven repareren of vervangen.
Een ander voordeel van een CMMS is dat het een protocol kan instellen voor werknemers om te volgen wanneer apparatuur defect raakt. Dit kan de efficiëntie verhogen omdat elke keer dezelfde commandostructuur wordt gevolgd. Voor grote bedrijven met veel apparatuur zullen meldingen waarschijnlijk via een computersysteem worden gedaan. Een productiemedewerker kan bijvoorbeeld de juiste onderhoudsafdeling op de hoogte brengen door de informatie in te voeren op een computer in een werkgebied. Een onderhoudstoezichthouder zou dan alle werkzaamheden met betrekking tot het reparatieverzoek volgen en controleren.
Alvorens te beslissen over een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem, moeten bedrijfsleiders van een bedrijf evalueren welke functies de software moet hebben. Het is ook handig om een lijst met functies te hebben die goed zijn en die overbodig zijn. Op basis van deze informatie kan een CMMS worden ontworpen om aan de behoeften van een bedrijf te voldoen.