Co je to nahoře bez setkání?
Topless meetingy jsou relativně novým trendem v managementu meetingů. Ve snaze zvýšit produktivitu během resortních nebo manažerských schůzek se mnoho společností rozhodlo zakázat používání všech elektronických komunikačních zařízení po dobu trvání schůzky. To znamená, že žádné notebooky, mobilní telefony ani žádná ruční zařízení Blackberry. Některé společnosti se také rozhodnou zakázat používání pagerů v době schůzek.
Jedním z hlavních důvodů pro vývoj formátu schůzek nahoře je souvislost s nedostatečnou přímou komunikací mezi účastníky schůzky. Spíše než aktivně se účastní diskusí na schůzce, mnoho účastníků rozdělí svůj čas mezi posloucháním toho, kdo mluví, a také odesíláním textových zpráv, kontrolou e-mailů, plánováním nadcházejících schůzek nebo dokonce přípravou textu na dopisy. To vytvořilo situaci, kdy lidé interagují více prostřednictvím nějakého typu elektronického zařízení, než jsou osobní diskuse v Radě nebo konferenční místnosti.
Bohužel, některé z úkolů prováděných s těmito osobními zařízeními nejsou ani spojeny s prací. Účastníci mohou být rodinní příslušníci nebo přátelé, nebo dokonce hrát hry, které jsou načteny do zařízení. Vzhledem k tomu, že technologie usnadnila navázání kontaktu s téměř kýmkoli na jakémkoli místě na světě, lidé často neváhají navázat spojení v jakémkoli prostředí, včetně schůzky konané během pracovní doby.
Myšlenka nahoře bez setkání je zvrátit tento trend. Zakázáním používání všech osobních komunikačních zařízení z oblasti setkání je pro účastníky mnohem menší příležitost zaměřit pozornost na akční položky nebo zábavu, které nesouvisejí s předmětem setkání. Bez vnějších rozptýlení, které by upoutaly pozornost, existuje větší šance, že se během setkání něco dosáhne.
Myšlenka nahoře bez setkání není omezena na použití v podnikovém světě. Spolu s kancelářským prostředím řada univerzit také zakazuje používání stejných zařízení ve třídě. Pokud neumožní studentům neustále předávat textové zprávy, procházet internet a hrát hry během přednášek, je zde menší šance na narušení třídy a větší příležitost pro studenta, aby si skutečně dělal poznámky a učil se něco z prezentace instruktora.
Dokonce i některé bohoslužby odešly s nahoře bez formátu schůzek, aby urychlily plánování schůzek a schůzí výborů. V některých vírách, kde se zvuk vyzváněcího mobilního telefonu nebo zvukového programu pro rychlé zasílání zpráv stal běžným během období uctívání, vůdci naléhají na všechny účastníky, aby mobilní telefony vypnuli a ostatní zařízení nechali doma. Stejně jako v kancelářském prostředí je myšlenkou vrátit pozornost tomu, co se děje při živém shromažďování, a povzbuzovat lidi, aby se aktivně účastnili řízení.
Ve světě, kde se zdá, že každý používá elektronické komunikace v jakémkoli prostředí jako vlastní právo, se může topless setkání zdát jako extrémní opatření. Je však třeba chápat, že topless meeting není omezující situací, nýbrž situací, která je ve skutečnosti osvobozující. Tím, že na krátkou dobu odložíme všechna elektronická zařízení, je možné udělat něco, na co příliš mnoho lidí zapomnělo, jak na to: mluvit jeden druhému tváří v tvář.