O que é uma reunião de topless?

Reuniões de topless são uma tendência relativamente nova no gerenciamento de reuniões. Em um esforço para aumentar a produtividade durante as reuniões departamentais ou gerenciais, muitas empresas estão optando por proibir o uso de todos os dispositivos de comunicação eletrônica durante o tempo da reunião. Isso significa que não há laptops, telefones celulares e dispositivos portáteis de blackberry. Algumas empresas também estão optando por proibir o uso de pagers durante os horários da reunião.

Uma das principais razões para o desenvolvimento de um formato de reunião em topless tem a ver com a falta de comunicação direta entre os participantes da reunião. Em vez de participar ativamente das discussões na reunião, muitos participantes dividem seu tempo entre ouvir quem está falando, enquanto também envia mensagens de texto, verificando o email, planejando compromissos futuros ou até mesmo elaborando o texto para cartas. Isso criou uma situação em que as pessoas interagem mais através de algum tipo de dispositivo eletrônico do que discussões presenciais em um quadro ou confSala de Erence.

Infelizmente, algumas das tarefas executadas com esses dispositivos pessoais nem sequer estão relacionadas ao trabalho. Os participantes podem estar enviando mensagens de texto para a família ou amigos, ou até jogando jogos carregados no dispositivo. Como a tecnologia facilitou o contato com praticamente qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo, as pessoas geralmente se sentem à vontade para fazer essas conexões em qualquer ambiente, incluindo uma reunião realizada durante o horário de trabalho.

A idéia da reunião de topless é reverter essa tendência. Ao proibir o uso de todos os dispositivos de comunicação pessoal da área de reunião, há muito menos oportunidades para os participantes concentrarem a atenção em itens de ação ou diversões que não estão relacionadas ao assunto da reunião. Sem distrações externas para atrair a atenção, há uma chance maior de realmente realizar algo durante o curso da reunião.

A ideia de um TopleA reunião da SS não se limita ao uso no mundo corporativo. Juntamente com o ambiente do escritório, várias universidades também estão proibindo o uso desses mesmos dispositivos na sala de aula. Ao não permitir que os alunos enviem mensagens constantemente de texto, navegam na Internet e joguem jogos durante as palestras, há menos chance de interromper a aula e mais uma oportunidade para o aluno realmente fazer anotações e aprender algo com a apresentação do instrutor.

Até algumas casas de culto foram com um formato de reunião de topless, a fim de acelerar as sessões de planejamento e as reuniões do comitê. Em algumas religiões, onde o som de um telefone celular tocando ou um programa de software de mensagens instantâneas se tornou comum durante os períodos de culto, os líderes estão pedindo a todos os participantes que desligassem os telefones celulares e deixe os outros dispositivos em casa. Como no ambiente do escritório, a idéia é devolver o foco ao que está acontecendo na reunião ao vivo e incentivando as pessoas a participar ativamenteipate nos procedimentos.

Em um mundo onde todos parecem ver o uso de comunicações eletrônicas em qualquer cenário como um direito inerente, a reunião em topless pode parecer uma medida extrema. No entanto, deve -se entender que a reunião de topless não é uma situação restritiva, mas que realmente está libertando. Ao poder deixar de lado todos os dispositivos eletrônicos por um curto período de tempo, torna -se possível fazer algo que muitas pessoas esqueceram como fazer: conversem um com o outro cara a cara.