O que é uma reunião em topless?

As reuniões em topless são uma tendência relativamente nova no gerenciamento de reuniões. Em um esforço para aumentar a produtividade durante reuniões departamentais ou gerenciais, muitas empresas estão optando por proibir o uso de todos os dispositivos de comunicação eletrônica pelo período de tempo da reunião. Isso significa que não há laptops, telefones celulares e dispositivos portáteis Blackberry. Algumas empresas também estão optando por proibir o uso de pagers também durante os horários das reuniões.

Uma das principais razões para o desenvolvimento de um formato de reunião em topless tem a ver com a falta de comunicação direta entre os participantes da reunião. Em vez de participar ativamente das discussões na reunião, muitos participantes dividem seu tempo entre ouvir quem está falando e também enviar mensagens de texto, verificar e-mails, planejar compromissos futuros ou até redigir o texto para cartas. Isso criou uma situação em que as pessoas interagem mais através de algum tipo de dispositivo eletrônico do que discussões cara a cara em um quadro ou sala de conferência.

Infelizmente, algumas das tarefas executadas com esses dispositivos pessoais nem sequer estão relacionadas ao trabalho. Os participantes podem enviar mensagens de texto para familiares ou amigos ou até jogar jogos carregados no dispositivo. Como a tecnologia facilitou o contato com praticamente qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo, as pessoas geralmente se sentem livres para fazer essas conexões em qualquer ambiente, incluindo uma reunião realizada durante o horário de trabalho.

A ideia da reunião em topless é reverter essa tendência. Ao proibir o uso de todos os dispositivos de comunicação pessoal da área da reunião, há muito menos oportunidade para os participantes concentrarem a atenção em itens de ação ou diversão que não estão relacionados ao assunto da reunião. Sem distrações externas para desviar a atenção, há uma chance maior de realmente realizar algo durante o curso da reunião.

A ideia de uma reunião em topless não se limita ao uso no mundo corporativo. Juntamente com a configuração do escritório, várias universidades também estão proibindo o uso desses mesmos dispositivos na sala de aula. Ao não permitir que os alunos constantemente enviem mensagens de texto, navegem na Internet e joguem durante as aulas, há menos chances de interromper a aula e mais oportunidades para o aluno realmente fazer anotações e aprender algo com a apresentação do instrutor.

Mesmo algumas casas de culto adotaram um formato de reunião em topless para acelerar as sessões de planejamento e as reuniões dos comitês. Em algumas crenças em que o som de um telefone celular tocando ou um programa de software de mensagens instantâneas em apito se tornou comum durante os períodos de culto, os líderes estão pedindo a todos os participantes que desliguem os telefones celulares e deixem os outros dispositivos em casa. Assim como no ambiente do escritório, a idéia é voltar o foco para o que está acontecendo na reunião ao vivo e incentivar as pessoas a participar ativamente dos procedimentos.

Em um mundo em que todos parecem ver o uso das comunicações eletrônicas em qualquer cenário como um direito inerente, a reunião em topless pode parecer uma medida extrema. No entanto, deve-se entender que a reunião em topless não é uma situação restritiva, mas que é realmente libertadora. Ao deixar de lado todos os dispositivos eletrônicos por um curto período de tempo, torna-se possível fazer algo que muitas pessoas esqueceram de fazer: conversar cara a cara.